在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，届时企业的财务档案管理将直面新的考验。相关数据显示，高达90%的企业在档案管理方面遇到了各种棘手问题。
企业高管们常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而头疼不已。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，大量的时间都耗费在了档案整理上。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大，这是高显性成本的体现。而高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会损坏。
面对这些痛点，合思档案数字化解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理方案。
多元适配：满足不同企业档案管理需求
合思档案数字化解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
功能卓越：凸显核心亮点优势
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智能采集，多元汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现多渠道采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多种格式的文件采集，还提供人工补录的方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档，高效关联
智能制档功能利用规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能，让档案制作更加高效。 -
专用版式，降本增效
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。它能够实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。 -
双重检测，保障安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的安全提供了有力保障。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
收益显著：为企业创造多重价值
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降本增效，节约成本
合思档案数字化解决方案能够带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业彻底告别传统手工归档，更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链贯通，补齐短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 -
数据活化，决策支持
该方案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。 -
资源重组，效益提升
通过前后端数据同源，流程全息贯通，实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
场景丰富：展示广泛应用范围
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共享调阅，精准查找
在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。 -
数电票管理，闭环操作
对于数电票场景，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。 -
实物备查，智能关联
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 -
大数据处理，高效利用
合思档案在大数据场景中表现出色。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
案例实证：见证方案有效性
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某企业：实现电子化与信息化管理
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：统一储存与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：简化流程与提高效率
某民办教育集团存在采集困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案数字化解决方案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，不妨点击免费试用合思档案数字化解决方案，开启高效档案管理新篇章！
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