在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员也面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据难以分析利用，犹如一座信息孤岛。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。传统的数据管理方式已经无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，迫切需要新的解决方案来提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点，它如同一位财务档案管理的专家，为企业带来了高效、合规的解决方案，有力保障了财务报销合规。
合思档案：全面灵活的整体解决方案
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为财务报销合规奠定了坚实基础。
单套制解决方案为企业带来了便捷的调阅体验，无需打印纸质文件，混序归集也免去了繁琐的组装过程。其业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了管理效率，有力保障了财务报销合规。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，进一步确保财务报销合规。
数电票解决方案则为数电票的全流程管理提供了端到端的自动化服务。从多渠道获取、验签、解析，到自动填报、入账、封装、归档，它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理，为财务报销合规提供了强有力的支持。
合思档案：核心功能优势凸显财务报销合规价值
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，并且对于零散会计资料有多种便捷手动数据补录方式。这种多样化的采集方式，确保了财务数据的完整性和准确性，为财务报销合规提供了可靠的数据基础。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化，字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。智能制档大大提高了档案管理效率，保障了财务报销合规的高效执行。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求，有助于确保财务报销合规。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据完整性，为财务报销合规提供了全方位的保障。
合思档案：成功案例见证财务报销合规成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，如某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。合思档案的应用，有效保障了该企业的财务报销合规。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力保障了企业的财务报销合规。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化关联规则引擎，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，确保了企业财务报销合规。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，保障了财务报销合规。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，企业可以实现降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，有效保障财务报销合规。
合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，保障财务报销合规，不妨选择合思档案。
合思档案的联系方式如下：地点包括北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。点击免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章，保障财务报销合规。
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