在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着诸多财务挑战。多系统林立如同无形的壁垒，造成数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐复杂，效率低下，宛如陷入泥沼，严重阻碍了企业的运转速度；费用管控困难重重，成本如同脱缰之马，难以有效控制。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制，使企业在市场竞争中举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，成功为众多企业解决了财务数字化难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，然而在财务数字化方面，它却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合，导致多系统操作体验极差。传统的手工报销模式弊端丛生，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。在出差预算审核方面，由于系统的不协同和手工操作的繁琐，审核过程漫长且容易出错，严重影响了企业的资金使用效率和运营决策。
合思：精准施策的财务数字化救星
面对动力源的财务困境，合思迅速制定了精准的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在出差预算审核环节，系统集成使得相关数据能够实时共享，审核人员可以更快速准确地获取所需信息，大大提高了审核效率。
合思为动力源提供的无需报销解决方案更是一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差预算审核时，系统能够自动根据消费规则和预算进行审核，减少了人为因素的干扰，提高了审核的准确性和公正性。
合思费控的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于出差预算审核来说，这意味着审核流程更加流畅，信息传递更加及时，能够有效避免因信息滞后而导致的审核延误和错误。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效解决了动力源发票管理难题。在出差预算审核中，对于发票的准确识别和验证能够确保费用的真实性和合理性，进一步提高了审核的质量。
动力源：财务数字化转型的成功典范
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差预算审核方面，审核周期也大大缩短，从原来的繁琐漫长变得高效快捷，让企业的资金能够更快地流转，提高了资金使用效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在出差时能够更加轻松地安排行程和消费，不用担心资金问题。在出差预算审核时，员工提供的消费信息更加准确和规范，也为审核工作提供了便利。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在出差预算审核中，财务人员可以更专注于预算的合理性和费用的合规性审核，提高了审核的专业性和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差预算审核中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如多系统集成、费用管控、报销效率等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。目前已有众多像动力源这样的企业选择了合思，实现了财务数字化转型的成功，相信在未来会有更多的企业加入到这个行列中来。
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