在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业还未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。
同时，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，依旧沿用传统的发票报销流程和财务运作模式，这与国家电子凭证数字化转型政策的推进速度相比，显得极为滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以有效协同等问题。因此，解决企业在财务数智化方面面临的痛点问题，已成为刻不容缓的任务。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业财务数智化痛点提供了一套全面而有效的整体解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态系统，其中包括开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷模式，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思的财务收支管理平台更是发挥了关键作用。它能够统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的电子化档案管理提供了坚实的技术支撑。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，在提高效率、降低成本、保障数据安全等方面表现出色。
在差旅管理方面，平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销，提高了差旅报销的效率和便捷性。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在财务管理方面，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。平台还设定了预算上限，能够防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
在数据安全和系统对接方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
合思平台应用案例：见证电子化档案管理成效
合思平台在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，通过实际数据和效果充分展示了其解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的电子化档案管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在电子化档案管理方面取得了显著进展。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控困难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，有效改善了企业的电子化档案管理状况。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子化档案管理水平得到了极大提升。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在电子化档案管理方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化转型。
合思联系方式：
电话：400 – 105 – 6505
网站：www.hosecloud.com
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