在企业的日常运营中，财务档案管理就像一座无形的大山，压得企业和员工喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅要花费大量资金在纸张、打印耗材上，还需要为档案的储存预留大片空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以从中提取有价值的信息用于企业决策分析。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的建设和维护成本。
在文档存储安全性方面，传统的档案管理方式也存在诸多隐患。纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，也可能因为人为的疏忽或恶意破坏而丢失或损坏。而且，纸质档案的检索和查阅效率低下，难以满足企业快速决策的需求。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全方位、智能化的财务档案管理方案，有效保障文档存储安全性。
合思档案解决方案全景探秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收，极大地提高了档案管理的效率和准确性，同时也保障了文档存储安全性。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。无论是电子档案还是纸质档案，都能在这个平台上得到高效管理。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，让企业在需要档案信息时能够迅速获取，为企业决策提供有力支持，也进一步提升了文档存储安全性。
档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，就像一个勤劳的小秘书，帮助企业轻松管理各种类型的档案，确保文档存储安全可靠。
核心功能亮点大揭秘
合思档案的智能采集功能如同一个敏锐的信息猎手，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等途径进行数据采集，同时还支持人工补录。这种多元化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类档案数据，保障了文档存储安全性。
智能制档功能则运用规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，提高工作效率的同时，也降低了人为错误的风险，保障了文档存储的准确性和安全性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合要求，保障文档存储安全性。
权限管理方面，合思档案做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这就像为企业的档案管理设置了一道道安全防线，不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的档案，有效防止了档案信息的泄露和滥用，保障了文档存储安全性。
用户使用收益全解析
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，不仅节约了纸张成本，还节省了大量的整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，实现管理合规性，进一步保障了文档存储安全性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像打通了企业运营的任督二脉，让各个环节之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率，也保障了文档在全流程中的存储安全性。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。同时，资源重组也是合思档案带来的一大收益，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，确保了文档存储在企业资源整合过程中的安全性。
典型应用场景展示
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个过程中，文档存储安全性得到了有效保障，为企业的长期发展奠定了坚实基础。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。同时，也确保了文档在管理过程中的存储安全性。
在外部审计场景中，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计效率，还保障了文档在审计过程中的存储安全性。
在数电票管理场景下，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一过程中，文档存储安全性得到了全方位的保障，让企业能够更加放心地处理数电票相关业务。
客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本大幅降低，例如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在这个过程中，文档存储安全性得到了有效保障，企业的档案管理水平得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。同时，文档存储安全性也得到了充分保障，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。在整个档案管理优化过程中，文档存储安全性始终得到了严格保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。同时，文档存储安全性也得到了有效提升，为教育集团的稳定运营提供了坚实保障。
合思档案能为企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把金钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门，同时全方位保障了文档存储安全性。合思的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨点击免费试用合思档案解决方案，亲身体验它为您带来的便捷和价值，一起保障企业文档存储安全性，开启高效档案管理新篇章！
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