在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各个行业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中却面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，横亘在企业面前。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅需要警惕合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。同时，企业在财务数字化转型过程中，还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控，以及纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等问题。而文档存储安全性也成为企业在电子凭证数字化转型中极为关注的要点，企业急需可靠的解决方案来保障文档存储的安全性。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全面的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型，同时保障文档存储安全性。
合思全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，有效解决企业面临的各种财务痛点，同时保障文档存储安全性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一全流程的解决方案，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了人为错误的风险，保障了文档存储安全性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛。通过这一方案，企业能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了文档存储安全性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也为文档存储安全性提供了有力保障。
合思产品核心功能与优势：铸就财务数字化利器
合思产品拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持，同时高度重视文档存储安全性。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，不仅提高了报销效率，还保障了相关文档存储的安全性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，在整个过程中有效保障了发票相关文档存储的安全性。
自动提报功能能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，从根本上保障了文档存储安全性。
合思产品还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，在各个环节都注重保障文档存储安全性。
合思产品应用场景与成功案例：见证实际效果
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的性能，为企业带来了显著的效益，同时在文档存储安全性方面表现出色。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效保障了文档存储安全性。
一家业务订单量大的企业，应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了相关文档存储的安全性。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型，在各个方面都保障了文档存储安全性。
世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，同时也保障了文档存储安全性。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思高度重视文档存储安全性，采用先进的技术和严格的管理措施，确保企业的各类文档得到安全可靠的存储。
合思为企业提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业更好地实现财务数字化转型，进一步保障文档存储安全性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、丰富的应用案例以及优质的服务，成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。合思始终将文档存储安全性放在重要位置，为企业提供安全、高效、便捷的财务管理服务。如果您的企业也想在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，保障文档存储安全性，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7521.html
