在当今纸电混合的时代，企业在财务信息归档管理方面正面临着诸多棘手的难题。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率。
对于财务人员来说，处理海量的档案数据是一项艰巨的任务。他们需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。而业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交让他们苦不堪言。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这不仅造成了高额的显性成本，还浪费了企业的宝贵资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，导致高隐形成本，内部协作也因此滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险，使得财税管理效率低下。
一站式破局：合思档案解决方案概览
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的财务信息归档管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程。通过电轨运行，实现了线上一套电子数据的高效管理，财务档案的证据链完整无缺，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案无需打印，确保了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为财务合规保驾护航。
核心功能：开启财务信息归档智能之旅
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的数据采集方式。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档：规则驱动的高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
专用格式：释放档案存储新潜能
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。 -
双模式检测：筑牢财务合规防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
多维收益：合思档案助力企业腾飞
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降本增效：精打细算的明智之选
合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，同时确保了管理的合规性。 -
全链路拉通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
数据活化：挖掘决策价值的金矿
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组：效益最大化的秘密武器
通过资源重组，合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：合思档案的实战风采
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CEO/高管：数智决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务信息归档利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计的新选择
在外部审计方面，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。 -
实物档案管理：创新管理的先锋力量
对于实物档案管理，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。实现了实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配。它还支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
客户见证：合思档案实力彰显
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您也想解决企业财务信息归档管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨点击免费试用合思档案，开启财务信息归档的新时代。您还可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取最新资讯。
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