在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，差旅管控的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了极具价值的参考。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下降趋势。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了显著的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，而到了2024年则转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。值得注意的是，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。同时，随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往会采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能看到明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅费用的支出如同脱缰的野马，难以有效约束。
线下差旅费用不透明，真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的事前和事中管控手段，容易出现费用虚高、违规消费等问题。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。安全财务存档成为企业面临的一大难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了全新的思路和方向。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅需求。安全财务存档在这一解决方案中得到了有效保障。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 商旅线上订购：实现无线出行、低价推荐。员工可以通过线上平台轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行体验，同时企业也能获得更优惠的价格，降低差旅成本。
- 易商卡线下消费：无需垫资，海量商户，共用额度，覆盖线上+线下因公消费全场景。员工使用易商卡进行消费，不仅方便快捷，还能避免垫资的麻烦，企业也能对消费进行有效管控。
- 发票采集：全票采集，自动寄送。合思的发票采集功能能够自动收集各种发票，并且实现自动寄送，大大提高了发票管理的效率，确保安全财务存档。
- 自动记账：会计引擎，预置模板。通过先进的会计引擎和预置模板，合思能够实现自动记账，减少人工操作，提高记账的准确性和效率。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。丰富的资源让企业在差旅预订时有更多的选择，能够获得更优质的服务和更优惠的价格。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行的顺利进行。同时，安全财务存档也在完善的服务体系中得到妥善处理。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅管控中更加智能、高效。
成功案例：见证合思的实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的卓越能力，也体现了合思在安全财务存档方面的可靠性。
服务体系：全方位的保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅管控的全流程管理，提高运营效率，降低成本。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是员工的出行需求还是企业的管理需求，都能得到及时的响应和解决。
合思建立电子会计档案管理系统，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，确保安全财务存档的实现。
合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
结尾：携手合思，开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
安全财务存档是企业差旅管控中不可或缺的一部分，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。合思为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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