在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例编制的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场风云：电子凭证管理转型迫在眉睫
在当前的市场环境下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证管理转型已刻不容缓，规范的文档归档规范也显得尤为重要。
痛点剖析：企业电子会计档案管理困境重重
不同企业在电子会计档案管理方面面临着各种各样的痛点。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理上遭遇归档难题。财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人工成本，还影响了工作效率，而规范的文档归档规范能有效解决这一问题。
COMMUNE幻师则面临着成本过高的困扰。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。高昂的成本和低效的管理严重制约了企业的发展，建立文档归档规范迫在眉睫。
云南菜品牌连锁经营企业同样有纸质档案打印成本高的问题。该企业拥有多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。规范的文档归档规范可以减少纸质档案的使用，降低成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也困难重重。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。规范的文档归档规范有助于提高档案整理的效率。
策略揭秘：合思档案破解管理难题之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图独具特色，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及涵盖采集、制、管、用四个环节的电子会计档案全生命周期管理。在实现全流程合规化、自动化、数字化方面，合思档案也有诸多亮点。在档案采集上，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；在档案制档方面，做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些策略，合思档案能够有效解决电子会计档案管理中的问题，确保文档归档规范的落实。
模块解读：合思档案核心模块彰显专业全面
合思档案的核心模块展现了其专业性和全面性。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，确保数据的准确和及时，为文档归档规范提供数据基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案归档做好充分准备，有助于规范文档归档流程。
基础管理模块负责档案存储、检索、借阅、销毁等基础工作，保障档案管理的有序进行，符合文档归档规范的要求。
档案服务模块可辅助审计、进行项目管理、统计分析等，为企业提供更多的增值服务，同时也促进了文档归档规范的完善。
优势突显：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够持续进行技术研发和服务优化，为文档归档规范的实现提供了技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为更多客户提供及时、优质的服务，有助于推动文档归档规范的普及。
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展升级。这使得合思档案能够更好地适应市场需求，为企业提供更完善的文档归档规范解决方案。
此外，合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，进一步提升了文档归档规范的执行效率。
案例见证：合思档案价值的真实体现
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著作用，同时也体现了文档归档规范带来的实际效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案有助于企业实现绿色化发展，提高运营效率，完善文档归档规范。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案促进了企业的业财融合，提高了财务管理效率，保障了文档归档规范的有效执行。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的重要作用，推动了文档归档规范的落实。
服务保障：合思用心守护客户需求
合思高度重视客户服务，建立了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、直接的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障文档归档规范的顺利实施。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围，确保更多客户能够享受到优质的服务，促进文档归档规范在更广泛的范围内得到应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，满足客户不同的需求。其专业的研发中心分别在北京、杭州、南昌设立，不断进行技术创新和产品升级，保障了服务质量，为文档归档规范的持续优化提供了支持。
未来展望：合思档案引领行业新征程
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将持续发挥自身优势，为更多企业提供优质服务。未来，合思将不断创新和升级产品，以适应市场变化和客户需求，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成就。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，实现规范的文档归档规范，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7528.html
