在数字化时代的浪潮中，企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。随着市场竞争的加剧，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的必由之路。通过数字化手段，企业能够提升财务管理的效率和效益，更好地应对市场变化。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借先进的技术和解决方案，成为企业财务数智化转型的有力支持者，尤其在安全财务存档方面表现卓越。
一、合思全景：财务数智化的一站式服务体系
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，确保企业在财务的各个环节都能实现数智化，保障安全财务存档。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也保障了财务存档的安全性。
二、核心利器：解锁合思产品功能密码
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合思费控：精准预算管控先锋
合思费控具备强大的预算管控功能，它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在企业运营中，单据信息会按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，能有效落地预算管控，保障财务数据的准确性和安全性，为安全财务存档提供坚实基础。 -
合思商城：便捷因公消费新生态
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员而言，合思商城实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的完整性和安全性，是安全财务存档的重要环节。 -
合思BI：高效数据分析洞察
合思BI提供高效透明的数据分析报表。企业内所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。准确的数据分析有助于企业合理规划财务资源，避免不必要的开支，同时也为安全财务存档提供了有价值的参考信息。 -
合思集成：打破数据孤岛的桥梁
合思支持系统集成，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率。数据的流畅流转和共享，使得财务信息能够及时、准确地记录和存档，进一步保障了安全财务存档的实现。
三、优势角逐：合思在财务领域脱颖而出
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效率飞跃：告别传统报销繁琐
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种效率的提升不仅节省了时间和人力成本，还减少了报销过程中可能出现的错误和延误，确保财务数据能够及时准确地存档，实现安全财务存档。 -
连接优势：打破数据流转壁垒
在系统连接方面，合思具有强大的能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。高效的数据流通保证了财务信息的完整性和及时性，为安全财务存档创造了良好条件。 -
预算把控：有效落地预算管控
在预算管控方面，合思能将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，若预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的预算管控机制确保了企业财务支出的合理性和合规性，为安全财务存档提供了可靠保障。 -
发票校验：杜绝财务风险
合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。与人工校验相比，它更加准确、高效，能够杜绝假票、错票、重票等问题。准确的发票信息是财务存档的重要组成部分，合思的发票智能校验功能为安全财务存档提供了关键保障。
四、实战见证：合思解决方案的广泛成效
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动力源：多系统集成的革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源在财务流程上实现了高效运作，同时保障了财务数据的安全存档。 -
汉威科技集团：财务管控的极致提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控有效落地。合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了财务流程，确保了财务数据的准确存档，实现了安全财务存档的目标。 -
派克新材：报销与核算效率的双提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案使得派克新材在财务报销和核算方面更加高效，同时保障了财务数据的安全存档。 -
江西中机：报销与核算效率的显著改善
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务流程，提高了报销和核算效率，保障了财务数据的安全存档。
五、合思展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在企业财务数智化领域发挥了重要作用。尤其在安全财务存档方面，合思通过其完善的产品功能和解决方案，为企业提供了可靠的保障。
随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将不断优化和升级产品，拓展服务领域。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作与沟通，深入了解客户需求，不断提升客户满意度，与企业共同成长，共创美好未来。
如果您也想体验合思带来的安全财务存档以及全面的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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