在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，其应用合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的成效。原本员工报销周期长达4周，如今大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，员工报销流程得到极大优化。这一系列的改变，充分展示了合思财务数字化解决方案为企业带来的显著效率提升和成本节约，也吸引着更多企业关注这一解决方案在优化公司差旅开支方面的强大能力。
动力源：数字化转型征途的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作更是占据了大量的时间。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一种能够优化公司差旅开支，提升财务效率的解决方案。
合思方案：为动力源打造数字财务利器
合思针对动力源的问题，提供了全面而有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源在优化公司差旅开支方面提供了精准的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了财务流程，提高了工作效率，进一步优化了公司差旅开支。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源取得了一系列令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也优化了公司差旅开支。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步为优化公司差旅开支做出贡献。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，更好地控制公司差旅开支。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在优化公司差旅开支方面的能力得到了客户的肯定。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将在财务数字化转型的道路上不断探索，持续优化公司差旅开支，提升企业的竞争力。
动力源通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化公司差旅开支方面，合思方案将为企业带来意想不到的效果。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案在优化公司差旅开支方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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