在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅耗材费用大，还需要大量的存储空间；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
同时，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，这也为企业电子会计档案管理指明了方向。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的档案管理数字解决方案应运而生，它在解决企业财务档案管理难题中发挥着至关重要的作用。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。此外，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
四大核心方案：解锁档案管理新境界
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档案扩展：随心定制管理版图
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，将不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够灵活应对各种档案管理需求，不再受限于传统的档案管理模式。 -
证据链完备：构建稳固财务防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。有了这个解决方案，企业的财务档案管理更加严谨，有效降低了合规风险。 -
共享调阅：精准查找一触即达
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。这大大提高了企业档案查询的效率，让企业能够更快地获取所需信息。 -
数电票闭环：全程管理合规无忧
数电票解决方案是为响应电子凭证会计数据标准化试点工作而推出的。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，提供了数电票接收、入账、归档一体化解决方案。该方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。企业在数电票管理方面更加轻松，确保了财务管理的合规性和高效性。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案作为档案管理数字解决方案具有显著的优势。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能够实现自动归档，最大程度减少人工介入，降低了人力成本和出错率。传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用需求，而合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
此外，传统档案管理可能存在数据孤立、难以整合的问题，而合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案可实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，符合国家政策要求，而传统纸质档案管理不符合绿色低碳的发展趋势。
成功案例：见证合思档案卓越成效
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大型企业：降本增效流程革新
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
集团型企业：标准落地低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
中小企业：高效管理节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化流程高效查询
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用档案效率低。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的档案管理数字解决方案，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来有着广阔的发展空间。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化。
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