在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重。财务报销流程繁琐,员工和财务人员都需要耗费大量的时间和精力在报销环节。企业在财务数字化转型过程中,也面临着数据分散的问题,无法实时掌握收付款和开收票进度,难以进行精细化成本核算,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。此外,人工报销和档案管理方式效率低下,还容易出现合规风险,同时占用大量场地和耗材成本。不同行业的企业在财务收支管理方面又有着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。
合思针对这些痛点,推出了智能差旅管理解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思全方位财务数智化服务蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案实现了数据连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现业财融合。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。
合思开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,满足企业多样化需求。企业可以根据自身需求,灵活选择适合的功能模块,提升财务管理的效率和精准度。
合思产品核心功能亮点揭秘
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无需报销分级标准革新
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有独特的特点和优势。L4中级无需报销可实现全链路无需报销,系统自动提交报销单、确认预算占用、自动对账等。L5高级无需报销则实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了逐步升级的路径,企业可以根据自身发展阶段和管理需求,选择合适的级别,实现报销流程的优化。 -
合思费控全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,还能进行发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等操作。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精细化管理,确保费用支出合理、合规。 -
合思商城智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理解决方案的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业降低差旅成本,提高差旅效率。企业员工在进行差旅预订时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。 -
合思档案领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。还提供大数据、档案扩展等多种解决方案。企业可以通过合思档案,实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。
合思方案带来的多维度收益
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企业降本增效显著
企业使用合思的智能差旅管理解决方案可实现降本增效。例如,75%降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,报销流程更加便捷高效。85%减少财务入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。70%节约场地、耗材成本,电子档案的管理方式减少了对纸质档案的依赖,降低了场地和耗材的成本。95%提高业财流程数字化程度,使得企业的业务流程和财务流程更加紧密结合,提高了企业的运营效率。100%保障数据安全合规,合思具有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等资质,为企业的财务数据安全保驾护航。 -
老板决策更科学
老板可以通过合思的财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,及时做出科学的决策,提高企业的竞争力。 -
财务人员压力释放
财务人员可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,更加专注于财务管理和风险控制。 -
员工体验提升
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。员工可以更加轻松地完成因公消费,提高工作效率和满意度。
合思解决方案典型应用场景
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业员工在不同的消费场景下,都可以通过合思的平台进行便捷的消费和管理。例如,员工在出差时可以通过合思商城预订机票、酒店,在用车时可以使用易商卡支付费用,在企业采购时可以通过企业购平台进行采购等。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可支持各种复杂业务场景。企业可以通过合思的平台,实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高企业的运营效率和管理水平。 -
实时收支一体解决方案
收支管理场景可实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收付款和开收票进度,进行精细化成本核算,提高企业的财务管理水平。
合思客户成功案例展示
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动力源效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的智能差旅管理解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在全球市场竞争中取得优势。 -
徐福记差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子会计档案管理功能,为中交水运规划设计院提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的智能差旅管理解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的智能差旅管理解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思的解决方案,点击免费试用,体验智能差旅管理带来的全新变革。
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