在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。与此同时，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题，都亟待解决。
合思解决方案：破局电子凭证转型难题
合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程档案数字化解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态体系推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术难题。凭借以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。
功能概览：多元功能开启便捷财务之旅
合思的档案数字化解决方案具备丰富多样的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的繁琐。
在商旅线上订购功能上，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻松操作，即可完成商旅预订，节省了大量时间和精力。
易商卡线下消费功能也是一大亮点。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅环保节能，还提高了报销的效率和准确性。
此外，系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这一功能大大提高了财务处理的效率和准确性，为企业财务管理提供了有力保障。
核心亮点：科技赋能打造卓越财务体验
合思的档案数字化解决方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式为企业财务管理带来了前所未有的便捷体验。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，提高企业的运营效率和管理水平。
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了财务档案管理的效率和质量。
同时，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、准确的决策，提升企业的竞争力。
价值体现：多重价值助力企业可持续发展
合思的档案数字化解决方案为企业带来了多方面的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
能够显著提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，提升企业的管理水平和竞争力。
助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这有助于企业更加灵活地应对市场变化，提高企业的市场适应能力。
典型使用场景：贴合实际满足多样需求
合思的档案数字化解决方案适用于多种典型使用场景。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、订购，无需垫资、开票、报销、打印。这大大提高了差旅效率，为员工提供了更加便捷的差旅体验。
企业日常费用报销场景中，系统自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账。简化了报销流程，减少了人工操作的繁琐，提高了报销效率。
企业财务核算场景中，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。提高了财务核算效率，为企业财务管理提供了更加准确、及时的财务信息。
企业会计档案管理场景中，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提高了档案管理效率，确保了会计档案的安全和完整。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思的档案数字化解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：专业定制铸就非凡实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的档案数字化解决方案。这使得合思能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加精准、高效的服务。
结语：携手合思开启数字化转型新征程
合思的档案数字化解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和问题，推动企业实现数字化、绿色化协同转型。帮助企业提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，实现可持续发展。以电子凭证数字化转型为契机，助力企业构建新型管理模式，提升市场竞争力。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先地位。
在此，我们诚挚地鼓励企业选择合思的产品和服务，积极参与电子凭证数字化转型。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，我们拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
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