在当今企业运营的大环境中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，这些堆积如山的纸质档案不仅耗费了大量资金用于存储和维护，而且其数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量数据，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，原本的工作热情被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐得让人抓狂，耗费大量时间在留存和上交票据上。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，成为企业发展的一大负担。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的档案数字化解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。
合思档案解决方案全景
合思档案提供的档案数字化解决方案犹如一个功能强大的百宝箱，它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的多样化档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，就像为企业的财务档案构建了一个清晰透明的“数字地图”。
档案扩展解决方案更是独具匠心，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理，就像为企业的档案管理插上了一对自由翱翔的翅膀。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，如同一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。
合思档案核心功能探秘
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多源采集：数据集成的高速通道
在多源采集方面，合思档案的档案数字化解决方案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器就像一个个智能小助手，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。 -
智能制档：效率提升的魔法引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅变得更加便捷，就像为企业的档案管理配备了一个智能导航系统，让查找档案变得轻而易举。 -
档案管理：精准管控的智慧大脑
档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求对档案进行细致分类管理，就像为企业的档案打造了一个有序的“数字书架”。 -
档案应用：融合创新的高效舞台
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，让企业员工能够快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。
合思档案使用收益剖析
企业使用合思档案的档案数字化解决方案能够获得显著的收益。在降本增效方面，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。据统计，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，就像为企业节省了一大笔“真金白银”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务和业务数据实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，为企业的决策提供了有力的数据支持。
同时，该解决方案满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策中对电子会计档案法律效力、全生命周期管理等方面的要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
合思档案典型场景应用
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数电票场景：全流程闭环管理的利器
在数电票场景下，合思档案的档案数字化解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、准确。 -
实物备查场景：创新管理的新突破
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让实物档案管理不再繁琐。 -
共享调阅场景：满足精细化查询需求
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像为企业员工提供了一个高效的档案查询“搜索引擎”。 -
大数据场景：海量数据管理的专家
在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在大数据时代的档案管理中占据优势。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的档案数字化解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，装订简化，节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。应用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
面对传统会计档案管理的诸多难题，合思档案的档案数字化解决方案无疑是企业的最佳选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便企业联系。企业可拨打400 – 105 – 6505电话获取更多信息，也可访问网站www.hosecloud.com了解合思档案详情。还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取相关服务。现在就点击免费试用，让合思档案为您的企业档案管理带来全新的变革！
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