在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然开启。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易出现丢失的情况，这些问题如同一条条难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，不少企事业单位在处理电子凭证时存在一些不当做法。他们将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在纸电凭证混合时期面临着合规风险。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也让企业头疼不已。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思破局：一站式数字化转型方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一全面的解决方案，企业能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程。合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能探秘：合思产品的实用法宝
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
它拥有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，顺应了企业差旅趋势。
在发票采集方面，合思可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
亮点聚焦：合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是其一大优势，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还促进了各部门之间的沟通与协作。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。无论是企业的财务数据还是员工的个人信息，都能得到妥善的保护。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同规模、不同行业的企业都能在合思找到适合自己的数字化转型之路。此外，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
价值呈现：合思产品的显著成效
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，它能够帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。通过优化差旅管理流程，企业可以更加合理地安排差旅活动，避免不必要的开支。同时，自动化的报销和入账流程减少了人工操作，降低了人力成本。
在提升财务管理效率方面，合思提高了财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等。财务人员可以更加轻松地处理大量的财务数据，提高工作质量和效率。
在保障企业合规方面，合思的发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等功能，确保企业在电子凭证处理过程中符合相关法规和政策要求。
合思还推动了企业数字化和绿色化协同转型，有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业在数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。
场景再现：合思产品的广泛应用
合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理效率，顺应了企业差旅趋势。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。企业的财务档案可以得到更加科学、规范的管理。
在企业经营决策场景中，基于合思的电子会计档案系统，企业可进行多维度数据分析，为经营决策提供支持。企业可以更加准确地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
案例分享：合思产品的成功见证
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
优势剖析：合思产品的市场定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，能够满足不同企业的需求，推动企业向高级无需报销级别迈进。
综上所述，合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想顺应企业差旅趋势，实现电子凭证数字化转型，不妨来试试合思的产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业积极尝试，点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章！如有需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，获取更多信息和支持。
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