在数字化时代的浪潮中,企业纷纷踏上数字化转型与业财融合的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多财务难题如影随形。多系统林立,形成了数据孤岛,传统手工报销模式弊病丛生,费用管控困难重重。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。传统财务模式在费用报销、预算管控、合同管理等方面的痛点日益凸显,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,合规性难以保障,数据分散且信息滞后,已无法满足企业不断增长的管理需求。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
行业背景与痛点:转型困境亟待破局
企业在财务数字化转型的道路上,面临着种种普遍问题,这些问题的严重性和紧迫性不容忽视。
动力源开启财务数字化转型和业财融合后,自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效和财务数字化的迫切需求。然而,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。
引出解决方案:合思助力财务新生
针对上述企业面临的痛点,合思提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务难题。合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
产品功能概览:精细功能打造高效财务
合思产品拥有众多强大的功能,为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务流程。
产品核心亮点:独特优势铸就卓越价值
合思产品具有独特的优势和核心竞争力。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
预算管控前置是合思产品的另一大亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
产品价值体现:实际效益见证转型成果
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了惊人的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
典型使用场景:多元场景彰显产品实力
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,实现无需报销,简化了报销流程,提升了使用体验。在差旅程序审核方面,合思费控能够高效准确地完成相关审核工作,确保差旅费用的合规性和合理性。
在合同管理场景中,合思费控可实现合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的各种需要。在差旅程序审核中涉及合同相关的费用时,合思费控也能进行有效的管理和审核。
成功案例:实践验证合思实力
多个企业使用合思产品的成功案例,充分证明了合思的实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅程序审核方面,合思费控帮助该公司提高了审核效率和准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅程序审核过程中,合思费控也发挥了重要作用,确保了差旅费用的合理管控。
市场定位与差异化优势:独特定位引领行业潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案是其独特的市场定位。
与传统费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。而且,合思能根据企业的特殊需求提供定制化解决方案,满足不同企业的多样化需求。在差旅程序审核方面,合思的系统能够根据企业的具体要求进行灵活配置,确保审核流程的高效和准确。
结尾:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能和成功的实践案例,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助合思这样的专业财务数字化解决方案,提升自身的管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅。点击免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。在差旅程序审核等各个财务环节,合思都将为您提供有力的支持和保障。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/7550.html