在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，大量的存储空间被占用，档案数据却犹如散落的珍珠，未被汇总整理，难以发挥其分析利用的价值。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥沼，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被纸质票据留存再上交流程的繁琐所困扰，时间在这些繁琐的流程中悄然流逝。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。它就像一把精准的钥匙，能够开启企业财务档案管理的新大门，有效解决企业面临的各种痛点，保障电子档案安全。
合思档案全景图：多场景需求的完美适配
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，为电子档案安全提供了有力保障。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了传统档案管理的束缚，实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，让电子档案安全得到了进一步巩固。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让电子档案安全管理更加全面。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这种精准的匹配和组装，为财务合规提供了有力保障，进一步守护了电子档案安全。
核心功能亮点：电子会计档案管理的优势密码
合思档案的多源采集功能如同一个智能的数据收集器，支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，满足不同数据采集需求，确保电子档案安全采集。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可以进行字段映射，让查询更加便捷。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为电子档案安全加了一把坚实的锁。
档案管理功能具备完善的权限管理体系，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类，能够灵活扩展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，从管理层面保障了电子档案安全。
档案应用功能支持多维检索，能够满足多场景查询需求。实现一站式预览、穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。让企业能够快速、准确地获取所需档案信息，进一步提升了电子档案安全的保障水平。
使用收益：降本增效与合规管理的双赢之道
合思档案能够为企业带来显著的降本增效成果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为电子档案安全管理提供了更有利的条件。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据更加流畅地流转，实现了数据的整合和共享，进一步保障了电子档案安全。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力，同时也加强了电子档案安全的保障。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。让企业的各项资源得到更合理的配置和利用，为电子档案安全管理提供了更坚实的基础。
典型场景：多领域应用的卓越表现
在数电票场景中，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。实现了数电票全流程闭环管理，保障了数电票相关电子档案的安全。
实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，确保了实物档案与电子档案的安全匹配和管理。
大数据场景里，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，同时也保障了大数据环境下电子档案的安全。
共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据，保障了共享调阅过程中电子档案的安全。
客户成功案例：真实数据见证的有效方案
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，有效保障了该企业电子档案安全。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该集团型企业的电子档案安全管理提供了有力支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，有力保障了该企业电子档案安全。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间，整理流程复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也保障了该民办教育集团的电子档案安全。
如果您也想解决自身财务档案管理问题，保障电子档案安全，开启高效财务管理之旅，那么不妨尝试合思档案解决方案。合思档案在多地设有服务地点，您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询。也可访问www.hosecloud.com网站了解更多合思档案相关信息。还可以扫描微信公众号二维码添加合思小助手，或扫描微信小程序二维码关注合思，获取最新动态。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的卓越价值！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7551.html
