在当今时代,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业面临着提升管理效率、降低成本、合规经营等多方面的挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中占据了重要地位。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为必然趋势。数电票时代的到来,对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理提出了更高要求。企业需要更加智能、高效、便捷的财务解决方案来应对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。
与此同时,数字化技术的不断发展,为企业财务数字化转型提供了技术支持和发展机遇。企业通过财务数字化转型,能够提升管理效率、降低成本、实现合规经营,从而在激烈的市场竞争中占据优势。合思正是顺应这一趋势,为企业提供全方位的财务数字化服务。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业面临着诸多问题。在报销流程方面,所有报销流程均通过人工完成或仍以人工为主,部分环节引入电子化系统辅助作业,导致员工报销耗时,财务入账归档时间长。这不仅增加了员工的负担,也影响了财务工作的效率。
企业各系统之间存在信息孤岛,数据难以连通,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,影响企业对公业务的处理效率和合规性。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,导致费用支出不透明、不可追踪,增加企业管理成本。
传统会计档案管理方式也存在效率低下、占用空间大、易损坏等问题,无法满足企业对会计档案高效管理的需求。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一种新的解决方案来解决。
解决方案整体策略概述:连接创造价值
合思以连接为核心,通过构建生态、模式创新和解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其提供的解决方案旨在解放企业双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:打造高效财务体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块能够有效提高报销效率,降低企业管理成本,实现财务信息归档的自动化和规范化。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅费用,提高资金使用效率,同时也为财务信息归档提供了准确的数据支持。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,满足企业对财务信息归档的需求,提高档案利用效率,降低存储成本。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保财务信息的准确性和及时性,为财务信息归档提供有力保障。
竞争优势:实力铸就领先
合思在多个方面具有显著优势。在融资方面,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实保障,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
在技术认证方面,通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。这让企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全问题,能够更加放心地进行财务信息归档和管理。
在服务网络方面,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思还推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
成功案例:见证合思实力
众多企业选择合思后,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的管理成本,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理,徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了财务信息归档的高效管理,提高了档案利用效率,降低了存储成本。
服务体系:全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、面对面的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴体系能够拓展服务范围,为客户提供更全面的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务,包括产品咨询、实施、培训、维护等。确保企业在使用合思的产品和服务过程中,能够得到及时的帮助和支持。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思发挥着至关重要的作用。它为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思的实力和价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,企业能够在财务数字化转型的浪潮中占据优势,实现可持续发展。
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