合思财务数智化：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟的挑战。这些阻碍如同绊脚石，极大地影响了单位会计数字化转型的进程。在这一关键的历史节点上，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，积极投身于相关研究，并为市场提供了一系列行之有效的解决方案。

合思的财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务数智化产品全景剖析

合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务运作更加轻松高效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个功能强大的财务集成中心，能够满足企业多样化的财务需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络。同时，通过 500 + 合作伙伴，其服务覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局，就像一张紧密的服务大网，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。此外，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，强大的资金实力和专业的企业资质为其发展提供了坚实的保障。在文档存储安全性方面，合思拥有专业的技术团队和完善的存储体系，确保企业的各类财务文档能够安全地存储和管理。

合思产品核心功能揭秘

• 差旅申请：开启便捷差旅新时代
  在差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程就像一场流畅的自动化舞蹈，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，合思严格保障文档存储安全性，确保差旅相关的电子票据和报销单据等重要文档安全可靠。

• 发票采集：精准识别，高效录入
  发票采集功能如同一位火眼金睛的识别专家，可自动识别并录入各类发票信息。它能够敏锐地捕捉发票上的关键数据，减少人工输入错误，提高数据准确性。在处理大量发票时，合思能够高效、准确地完成采集工作，并且在文档存储安全性上做到万无一失，让企业的发票数据得到妥善保管。

• 审核对账：实时同步，安全无忧
  审核对账功能系统能够与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中清晰可查，就像一个透明的财务账本，保障了财务安全。合思高度重视文档存储安全性，在审核对账过程中，相关的资金流水文档和财务数据都会进行安全加密存储，防止数据泄露和丢失。

• AI 辅助决策：数据驱动，科学决策
  AI 辅助决策功能则是合思的一大智慧亮点，它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位智能的财务顾问，能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。在这个过程中，涉及到的大量企业财务数据和分析报告等文档，合思都能确保其文档存储安全性，为企业的决策提供可靠的数据支持。

合思产品优势大比拼

• 突破传统报销困境，实现数字化变革
  传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，而且增加了管理成本。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在保障文档存储安全性的基础上，让企业的报销流程更加高效、便捷。

• 推动报销数字化转型，数据见证实力
  调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台推动报销数字化转型的成效显著，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，从 2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 飙升到 900w +。同时，合思非常注重文档存储安全性，在处理大量报销单数据的过程中，确保每一份报销文档都能安全存储，为企业的财务管理提供可靠保障。

• 无需报销，实现业财高效协同
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现业财高效协同。某企业应用后报销效率提升 300%，财务人员人工成本节约 50%。在这个过程中，合思确保了企业业务和财务数据的准确对接和安全存储，保障了文档存储安全性，让企业的财务管理更加科学、规范。

• 电子会计档案管理，解决传统难题
  合思的电子会计档案管理方案解决了传统会计档案管理中数据分散、整理困难、占用空间大、查阅不便等问题。某世界 500 强旗下教育服务品牌应用后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思在电子会计档案管理方面，始终将文档存储安全性放在首位，采用先进的技术和严格的管理制度，确保企业的会计档案数据安全可靠。

合思产品应用案例展示

• 国民经典零食品牌的转型之路
  某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在整个合作过程中，合思高度重视文档存储安全性，确保该企业的各类财务文档和业务数据得到妥善保护，为企业的发展提供了坚实的支持。

• 建设企业的降本增效之旅
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思在为该企业服务的过程中，保障了其各类文档的存储安全性，让企业的数据安全无虞。

• 数字阅读品牌的高效管理之道
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思在为该企业提供服务时，将文档存储安全性作为重要工作内容，确保企业的财务数据和业务文档安全可靠。

• 教育服务品牌的数字化转型典范
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在这个过程中，合思严格保障文档存储安全性，为该企业的数字化转型提供了坚实的保障。

合思：引领财务数智化未来

合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，如同一位财务魔法师，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有力地推动了企业财务数字化转型。在文档存储安全性方面，合思更是投入了大量的精力和资源，确保企业的财务数据和各类文档得到最安全的保护。

随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的全面覆盖，合思将持续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的 L5 级高级阶段。未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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