在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的财务收支管理模式,宛如一座陈旧的堡垒,难以适应企业高效运营和科学决策的需求。信息孤岛林立,各部门之间的数据难以共享和流通,导致财务数据难以实时掌握和分析,无法为经营决策提供及时有效的支持。流程繁琐复杂,从员工报销到财务入账归档,每一个环节都耗费大量的时间和精力,不仅降低了工作效率,还增加了成本。合规管理困难重重,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,导致进、销项发票管理困难,影响企业常态化业务处理。
面对这些问题,企业迫切需要一套行之有效的档案管理数字解决方案,以提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思为企业或组织的发展注入新的动力。
核心模块:打造全方位财务数智化体系
合思的产品涵盖多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控
全链路无需报销的费用控制专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。
– 合思商城
全场景智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理典范:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。
– 收支管理
全场景覆盖的财务利器:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销解决方案
释放财务新活力:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。
– 合思商城创新模式
节约成本新选择:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的差旅费用。
– 合思档案智能优势
高效管理新体验:合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。
– 收支管理协同创新
解决三流合一难题:合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
产品优势:显著成效铸就竞争优势
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 效率提升
节约时间成本:降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
– 收款付款
提升管理效率:提供70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
– 档案管理
高效低成本:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 财务分析
多样灵活易用:多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
目标用户与应用场景:广泛适配企业需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思产品还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
成功案例:见证合思产品卓越价值
合思产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升与成本节约:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
– 徐福记
差旅费用大幅节约:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率提升:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
– 汉威科技集团、中影股份等
行业广泛认可:汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能模块、创新的解决方案、显著的产品优势以及众多成功案例,证明了合思是企业财务数字化转型的可靠选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,实现可持续发展,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的档案管理数字解决方案。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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