在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业进行财务数字化转型，加强会计成本管理变得十分紧迫和必要。
电子凭证管理市场新态势
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在 9 类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。从企业层面来看，调研显示大部分企业已经意识到加快财务数字化转型对于会计成本管理的重要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，从而优化会计成本管理。
电子凭证管理痛点剖析
当前，企业在电子凭证管理和财务报销过程中面临着诸多痛点，这些问题严重影响了会计成本管理的效率和质量。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞和风险隐患，增加了会计成本管理的难度。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给会计成本管理带来了潜在的风险。
企业在电子凭证数字化转型中还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题都增加了会计成本管理的成本和风险。
合思财务数字化转型策略
合思为企业提供了一套综合性的财务数字化转型解决方案，旨在帮助企业优化会计成本管理。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效提升会计成本管理水平。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的自动化管理，极大地提高了会计成本管理的效率。
合思核心模块功能解析
合思财务收支管理平台具有丰富的功能和显著的优势，为企业的会计成本管理提供了有力支持。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而优化会计成本管理。
合思方案竞争优势突显
与其他解决方案相比，合思在会计成本管理方面具有明显的优势。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高会计成本管理的协同效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，降低会计成本管理的成本。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障，确保会计成本管理的顺利进行。
合思方案成功案例展示
合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果，有效提升了会计成本管理水平。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了会计成本管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了会计成本管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规、实现全场景无需报销等，提升了会计成本管理的质量。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，优化了会计成本管理。
合思服务体系全程护航
合思为企业提供了完善的服务体系，保障企业在会计成本管理过程中的顺利转型。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用，体验合思在会计成本管理方面的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化解决方案、持续更新升级、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业能够充分利用合思的解决方案进行会计成本管理。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，为企业的会计成本管理提供安全可靠的保障。
合思的解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务报销中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让会计成本管理更加有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就点击免费试用，开启会计成本管理数字化转型之旅！
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