在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了一套全面的解决方案，有效优化公司差旅开支。
破茧之策：合思解决方案亮相
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等内容与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，如此一来，便实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的同步和打通，让企业各系统之间的信息得以流畅交互，为后续的财务管理工作奠定了坚实基础。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化公司差旅开支。
蜕变之路：方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行的是系统集成工作。这一阶段至关重要，需要确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够实现同步和打通。通过专业的技术手段和精细的调试，让各个系统之间无缝对接，为后续的业务流程优化提供保障。
接下来，推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工享受免垫资、免开票等便利。同时，财务部门按照相应的流程进行对账、审批和结算。在这个过程中，加强对员工的培训和指导，让他们能够熟练掌握新的消费和报销模式，提高工作效率。
最后，持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断提升业务数据跨系统同步应用的效率。通过定期的系统评估和优化，确保系统始终保持高效稳定的运行状态，为企业的财务管理提供有力支持。
蝶变之果：方案实施成果显著
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地优化公司差旅开支。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的基础财务工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都可以通过系统自动化完成，财务人员无需再将大量时间花费在这些工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，也让企业的差旅开支更加透明和可控。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化和智能化让财务审批更加精准和高效，避免了人为因素的干扰，确保了企业财务管理的合规性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。优化公司差旅开支，从选择合思开始。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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