在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。其中，报销管理作为企业财务流程中的关键环节，其高效性和准确性直接影响着企业的运营效率和决策科学性。今天，我们将聚焦于汉威科技集团股份有限公司，这家创新型科技公司在报销管理领域与合思携手，书写了一段数字化转型的精彩篇章。
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，在国内市场占据着重要地位。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，凭借先进的技术和卓越的服务，为众多行业提供了专业的解决方案。这样一家具有影响力的企业，在面对复杂的业务场景时，报销管理成为了提升运营效率的关键挑战。
业务迷雾：报销管理痛点凸显
汉威科技集团业务的多元化，使得其报销管理面临着诸多难题。公司业务横跨多个领域，业务场景复杂多样，这就导致在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现。进、销项发票管理工作变得异常繁琐，缺乏有效的管理手段，使得发票的核对、入账等工作效率低下。
同时，公司难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），进而影响了企业的稳健运营和科学决策。在报销管理方面，传统的手工操作和分散的管理模式，不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误和信息滞后的问题。这些痛点如同迷雾一般，笼罩着汉威科技的财务管理，亟待解决。
合思妙方：报销管理解决方案登场
合思作为专业的数字化财务管理解决方案提供商，深入了解汉威科技的业务需求后，为其量身定制了一套全面的报销管理解决方案。
首先，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向，确保三流一致，有效管理企业进、销项发票。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同操作，提高了发票管理的效率和准确性。
其次，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过个性化业务台账，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务管理更加精细化，为企业的决策提供了有力支持。
在付款管理方面，合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在报销管理中，员工的报销流程更加清晰，财务部门可以根据合同和应付台账进行审核和付款，提高了付款的准确性和及时性。
在收款管理方面，合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。这不仅提高了收款效率，还增强了企业与客户之间的合作关系。在报销管理中，对于涉及销售业务的报销，系统可以自动关联订单和发票信息，实现快速收款和对账。
精准施策：报销管理方案实施步骤
合思为汉威科技制定的报销管理解决方案，在实施过程中遵循了严谨的步骤。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账环节，系统通过自动摊销、电子签合同等功能，将企业的应付账款进行准确记录。在票据核销环节，利用上下游在线协同对账、自动对账等功能，确保发票与业务数据的一致性。最后，在对账结算环节，系统自动生成结算报表，完成付款操作。在报销管理中，员工提交的报销申请会自动进入应付立账流程，财务部门可以根据流程进行审核和付款。
合思收款流程涵盖应收立账、实收清分、认款开票。应收立账环节，系统根据销售订单生成应收账款信息。实收清分环节，利用实收对比、收款凭证等功能，对收到的款项进行准确清分。认款开票环节，通过一键开票、银行收入直连等功能，实现快速开票和收款确认。在报销管理中，涉及销售回款的报销可以通过该流程进行高效处理。
合思BI流程则专注于分析应用、数据赋能。借助预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能，对企业的财务收支进行经营分析。在报销管理中，通过BI分析可以了解报销费用的分布情况、趋势变化等，为企业的成本控制和预算管理提供决策支持。
成效显著：报销管理转型成果斐然
经过一段时间的实施，合思为汉威科技提供的报销管理解决方案取得了显著的成果。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这有效解决了企业对公业务中资金流管理的问题，减少了资金占用和风险。在报销管理中，员工的报销款项能够及时到账，提高了员工的满意度。
在收款管理方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。这加快了企业的资金回笼速度，增强了企业的资金流动性。在报销管理中，涉及销售回款的报销能够快速处理，提高了企业的资金使用效率。
此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板帮助企业快速进行财务分析，为决策提供了有力支持。在报销管理中，通过业财分析模板可以对报销费用进行深入分析，找出成本控制的关键点。
客户盛赞：报销管理解决方案获认可
汉威科技集团相关负责人对合思提供的报销管理解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了公司在财务收支管理方面的难题，特别是在报销管理方面，提升了工作效率和决策的科学性。
合思的系统操作简便，功能强大，能够很好地适应公司复杂的业务场景。在报销管理中，员工可以通过简单的操作完成报销申请，财务部门可以高效地进行审核和处理。这为公司的数字化转型提供了有力支持，使得公司在报销管理领域实现了质的飞跃。
行动号召：开启报销管理数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些成功案例充分证明了合思在报销管理领域的专业能力和可靠性。
如果你也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，点击免费试用合思的报销管理解决方案，开启企业报销管理的数字化新时代！
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