在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座暗藏礁石的险滩，处处潜藏着痛点与挑战。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，却与每一位员工息息相关，且费用报销的处理过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，费用种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。传统的报销方式，如手工报销阶段，缺乏有效的预算管控，员工不仅需要个人垫资，自行把握消费标准，还要收集、保存和整理纸质票据，报销流程漫长而复杂，各方都要投入大量精力，效率低下且体验不佳。即便部分企业借助 OA 系统和财务系统进行费用管理，也难以精准搭建费控管理功能模块，无法适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的财务费用管理带来了新的解决方案。
合思简介：科技赋能 引领财务数智化浪潮
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，已发展成为行业内的佼佼者，累计融资超 15 亿元人民币，更是荣获专精特新企业的称号。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效实现财务信息归档的高效管理。
使命愿景：助力企业 迈向财务数字化新高度
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其产品致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在企业财务数字化转型的道路上，合思助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收的目标。同时，合思推动企业费控管理向“无需报销”的终极目标迈进，运用智能化手段深入报销的各个环节，使费控价值延伸至风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。以费控管理为切入点，合思推进企业向业财融合的财务数字化转型，实现流程规范、数据统一和系统打通，确保财务信息归档的准确性和规范性。
模块探秘：多元功能 构筑财务管控坚实堡垒
合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务管控提供了全方位的支持。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源，为财务信息归档奠定基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产，通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，为企业的业务决策提供有力支持。
财务中台是合思产品的核心模块之一，它帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系的搭建和预算控制等功能；费用报销模块，包含费用报销流程和内控制度等；采购管理模块，涉及采购申请和采购接收等环节；合同管理模块，提供合同模板和合同数据管理等服务；应付管理模块，处理应付发票和预付核销等业务；以及支撑平台，如总账系统和预算系统等，确保财务信息归档的全面性和系统性。
费控管理模块可实现不同等级的费控能力，从 L1 – L5 分级，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段，各阶段功能逐步升级，满足企业不同发展阶段的需求。发票管理功能则可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，同时支持自动归集报销信息，减少人工工作量，提高财务信息归档的效率。
亮点聚焦：创新特色 彰显产品独特魅力
合思产品区别于其他同类产品的独特功能和创新之处，使其在市场上脱颖而出。
合思具有广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体，方便企业整合各方资源，实现财务信息的高效归档。
商城的平台化属性是合思的一大特色，它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在费控分级 L3 阶段，集成了多家企业高频供应商；L4 阶段实现了聚合商城平台上的统一消费，为企业提供了更加便捷的采购和消费体验，也有助于财务信息的准确归档。
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，进一步拓展了企业服务边界，助力商业模式的新拓展。同时，合思采用智能化手段，如财务机器人等深入报销的各环节。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费等，大大提高了报销效率和财务信息归档的准确性。
优势剖析：价值凸显 赋能企业高效发展
使用合思产品能为企业带来诸多显著的优势和价值。
在提高报销效率方面，合思表现卓越。在费控分级 L3 阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升；L4 阶段实现全链路自动报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让财务信息归档更加及时和高效。
合思能够加强企业的合规管控，满足行业高度合规要求。例如在医药行业案例中，合思帮助企业更好地满足《医药行业合规管理规范》要求，降低了企业税务财务风险，确保财务信息归档符合法规要求。
合思实现了业财一体，打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，构建与财务系统间的逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，实现了财务信息的精准归档。
合思提供精细化管理，以费控为中心的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为财务信息归档提供了有力的管理支持。
用户场景：精准定位 满足多元企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业，合思适用于满足行业合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等场景，确保财务信息归档的合规性和准确性。
在软件行业，对于项目/产品制业务形态，合思可在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算等，有效管理项目费用，实现财务信息的合理归档。
在连锁经营行业，合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求，优化财务信息归档流程。
案例见证：实践检验 铸就产品卓越品质
众多成功案例见证了合思产品的可靠性和实用性。
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了财务信息归档的质量。
中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，使财务信息归档更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的有效管理，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，保障了财务信息归档的安全性。
在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场需求和日益严格的财税监管。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保财务信息归档的高效、准确和安全。
已有众多不同行业的企业选择合思，并取得了良好的应用效果，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思产品，是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。
让我们携手合思，共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。立即点击免费试用，开启企业财务信息归档的新篇章！
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