合思档案：开启企业财务档案管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。

传统纸质档案管理更是问题重重。一些企业在财务归档时，需花费大量时间确认单据等的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间。部分企业档案管理成本高，报销等业务流程需打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。还有些企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生。

合思档案：数智时代的财务管理利器

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的出现，为企业财务档案管理带来了新的曙光，符合严格的文档归档规范。

核心功能：解锁财务档案管理新优势

• 全生命周期管理：便捷调阅与智能采集
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。通过这些先进技术，能够高效地采集各类电子凭证，无需人工手动干预，大大提高了工作效率，同时也保证了文档归档规范的严格执行。
  预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和可追溯性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。在整个过程中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业财务人员告别了繁琐的纸质档案管理工作。

• 开放式接口与智能关联：高效处理与精准匹配
  合思档案具备开放式接口互联的特性，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够方便地与各种外部系统进行对接，实现数据的快速传输和共享。同时，智能关联功能能够自动组装电子凭证，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过这些功能，合思档案能够准确地将电子凭证与相关业务进行匹配，确保财务数据的准确性和完整性，严格遵循文档归档规范。

• 精准权限管控与多维检索：安全保障与便捷查询
  精准权限管控是合思档案的一大亮点。它通过灵活的权限配置，能够对不同用户的访问权限进行精确控制，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性。多维检索功能则为用户提供了一站式预览、在线借阅、异构系统联查等便捷服务，让用户能够快速找到所需的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够更加高效地管理实物档案，实现电子与实物的完美匹配，严格落实文档归档规范。

• 自动化处理与信息同步：高效入账与快速归档
  合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。支持文件传输、邮件短信、系统直联等方式，同步原始凭证信息至档案服务。通过这些自动化处理功能，企业能够大大提高财务工作的效率，减少人工错误，确保财务数据的及时准确归档，完全符合文档归档规范。

显著收益：降本增效的最佳选择

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。

以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些案例充分证明了合思档案在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，严格遵循文档归档规范。

典型应用场景：全方位满足企业需求

• 财务报销场景：告别繁琐，便捷报销
  在企业财务报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案可实现线上报销。如云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。合思档案的应用，让员工的报销流程更加简单快捷，同时也提高了企业财务部门的工作效率，符合文档归档规范。

• 审计场景：高效合规，支撑审计需求
  在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号可下载所需的电子源文件，高效合规。如中文传媒通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。合思档案为企业的审计工作提供了有力的支持，确保审计工作的顺利进行，严格遵守文档归档规范。

• 档案存储与管理场景：精准定位，提升效率
  在企业档案存储与管理场景中，通过合思档案可实现电子与实物匹配，借助虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子即可定位实物位置。如好想你健康食品股份有限公司借助此功能提升了档案管理效率。合思档案的应用，让企业的档案存储与管理更加科学、高效，符合文档归档规范。

• 业财融合场景：助力数字化转型，提升融合效率
  在企业业财融合场景中，合思档案助力企业实现财务数字化，提高业财融合效率。如云海肴通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%。合思档案为企业的业财融合提供了强大的技术支持，帮助企业实现财务管理的转型升级，严格遵循文档归档规范。

客户成功案例：多行业验证实力

• 食品行业：好想你健康食品股份有限公司
  食品行业的好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理，获得了显著的成本节约和效率提升。合思档案严格按照文档归档规范，为该公司的财务档案管理带来了质的飞跃。

• 餐饮行业：COMMUNE幻师
  餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少纸张使用量88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案在该公司的成功应用，证明了其在餐饮行业的适用性和强大功能，完全符合文档归档规范。

• 家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
  家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，统一存储各类档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配和查询耗时大幅减少，预估节省总体成本30万 + /年。合思档案的应用，为该公司的财务管理提供了有力支持，严格执行文档归档规范。

• 数字阅读行业：帆书
  数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间缩短，装订人力成本降低。合思档案帮助帆书实现了财务档案管理的数字化转型，符合文档归档规范。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案以其强大的功能、显著的收益和广泛的应用场景，成为众多企业的首选。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，强调了合思在财务数智化方面的优势。如果您也想解决财务档案管理问题，不妨抓住这个机遇，选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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