在企业不断发展的进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
比如动力源，先后自建多个系统，本期望提升财务管理效率，但实际却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼，与预期目标差距甚远。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明。雄帝科技则苦于十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，发票验真、查重等工作更是占用了财务大量的时间。这些问题严重制约了企业的发展，而商旅成本控制也成为了企业财务管理中的一大难题。
面对这些痛点，合思推出了全面、系统的财务数字化解决方案，为企业的商旅成本控制提供了有力支持。
一站式破局：合思财务解决方案全景
合思提供的一站式新体验，聚焦于多系统集成。企业的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等，都能与合思费控实现同步。企业BPM系统里的订单数据也可与合思费控对接，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源正是通过这种方式，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够流畅交互，为商旅成本控制提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。泽璟制药在学术会议活动中应用此模式后，显著提升了效率，有效控制了商旅成本。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过这一方式，有效落地了预算管控，精准控制了商旅成本。
此外，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，也为商旅成本控制提供了便利。
核心功能：合思方案的独特魅力
合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，有效控制了商旅成本。
多种差旅标准智能管控是合思的又一亮点。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示。江西中机应用此功能后，报销效率大幅提升，商旅成本得到了有效控制。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。医百科技通过合思BI实现了业财数据精准分析，为商旅成本控制提供了科学依据。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技应用后，财务付款效率大幅提升，有效控制了商旅成本。
显著收益：企业转型的有力见证
使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。在效率提升上，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，大大提高了商旅成本控制的效率。
成本方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过细化费用管理颗粒度、重塑采购流程等方式，企业有效控制了成本，实现了商旅成本的优化。
管理优化也是一大亮点。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，为商旅成本控制提供了坚实的管理保障。
合规性增强同样不可忽视。合思费控系统支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后，财务合规性得到有效保障，也为商旅成本控制提供了合规基础。
多元场景：合思方案的广泛应用
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。合思为其提供了高效流程、便捷支付解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等。这些功能提升了报销效率和财务管理合规性，有效控制了商旅成本。
医药行业场景中，泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。这提升了审批效率、节约了人力成本，对商旅成本控制起到了积极作用。
电商零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通，构建了便捷、高效费控平台，提升了内控流程效率，有助于控制商旅成本。
医疗行业场景中，可孚医疗在特定时期面临从采购到付款的内部效率提升问题。合思提供了费用事前控制解决方案，如出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能实时掌控款项流程状态。这提升了报销效率和业财融合水平，有效控制了商旅成本。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多企业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，都证明了合思财务数字化解决方案在商旅成本控制方面的有效性和可靠性。
现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，提升企业的竞争力和管理水平。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同应对财务数字化转型中的挑战，实现可持续发展。点击免费试用，体验合思为您带来的商旅成本控制新方案！
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