在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，遭遇了诸多行业痛点。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务工作效率。
汉威科技作为集团性公司，也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着一系列问题。企业高速发展导致业务成本管控困难，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的财务管理水平。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的报销系统集成方案，助力企业解决财务数字化难题。
综合方案：一站式财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算的严格执行。
此外，合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。
核心亮点：引领财务数字化革新
- 无需报销：畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了数据的高效流通。 - 智能审批：提升报销效率与准确性
合思采用移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 - 银企直联：保障付款高效准确
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。
显著收益：助力企业降本增效
- 效率提升：工作流程全面加速
众多企业在使用合思的报销系统集成方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，极大地提高了企业的运营效率。 - 成本降低：精细管控减少支出
通过精细的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业减少了不必要的支出。赛傲生物通过使用合思的方案，差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。 - 安全合规：保障财务数据安全
合思的解决方案满足了企业对财务数据安全的要求，避免了发票不合规现象的发生。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据的安全可靠。 - 业财融合：加强业务财务协同
合思的方案实现了业务数据与财务数据的实时互通，为企业决策提供了有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，提高了企业的决策科学性和准确性。
典型场景：满足多样化业务需求
- 商旅出行：轻松预订合规消费
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，为员工的商旅出行提供了极大的便利。 - 销售费用管理：有效管控销售成本
合思的报销系统集成方案可以对销售业务中的各项费用进行有效管控和分析。医百科技对市场拓展费等销售相关费用进行管控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提高了销售费用的使用效率。 - 预算管控：全流程线上化管理
从预算的制定、执行到分析，合思实现了全流程线上化管理。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，确保了预算的严格执行。 - 系统集成：实现数据互联互通
合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互联互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了企业的信息化管理水平。
成功案例：不同行业的卓越实践
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技：提升财务管控效率
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率大幅提升，对公业务管控和预算管控得到有效加强，提高了企业的财务管理水平。 - 派克新材：增强财务管理合规性
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性也得到了提升，为企业的持续发展奠定了坚实基础。 - 江西中机：优化报销流程提升效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，有效优化了企业的报销流程。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的报销系统集成方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强业财融合等。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持和保障。面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求，企业选择合思的报销系统集成方案，将有助于提升自身的竞争力，实现可持续发展。
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