合思电子档案管理软件：企业数字化档案管理的智慧之选

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。如今，收票在政策上已实现电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代，企业在档案管理上可谓难题重重。

企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而烦恼。纸质档案不仅在储存上需要占用大量空间，而且管理成本花费巨大。更重要的是，档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对，工作繁琐且容易出错。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题，大大降低了工作效率。

此外，企业还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求也日益增大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据也不能得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。在这样的背景下，合思电子档案管理软件应运而生，为企业解决档案管理难题提供了完美方案。

精准施策：为不同角色定制解决方案

• 为CEO/高管开启数智决策之门
  对于企业的CEO和高管来说，合思电子档案管理软件就像是一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据的价值，该软件助力企业实现决策的数智化，真正做到降本增效、绿色低碳运营。有了它，企业高管们可以更加从容地应对市场变化，做出更加明智的决策。

• 为归档员/财务减负增效
  对于归档员和财务人员而言，合思电子档案管理软件是他们摆脱繁琐工作的救星。它能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。该软件实现了档案数据同源，便于进行监控和分析，让档案管理变得轻松简单。财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 为外部审计搭建便捷桥梁
  在面对外部审计时，合思电子档案管理软件也发挥着重要作用。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。这样一来，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能卓越：全方位满足档案管理需求

• 全生命周期管理功能一应俱全
  合思电子档案管理软件具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它可以通过外部生态的规则引擎等方式以及内部的EAI插件等进行数据采集。预归档服务提供了自动归档等多种方案，基础管理涵盖了档号管理等内容，档案服务还包括身份调查等服务。这种全方位的管理功能，确保了档案管理的每一个环节都能得到妥善处理。

• 多源采集方式灵活多样
  该软件支持多源采集，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，还能利用预制系统连接器获取业财系统的会计资料，同时支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，能够对单张PDF大文件进行自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。这种灵活多样的采集方式，满足了企业不同的需求。

• 智能制档高效便捷
  合思电子档案管理软件的智能制档功能更是一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、类别凭证等的关联匹配，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让档案管理更加高效。通过字段映射，查阅档案也更加便捷，能够完成多档案类型的业务字段映射。

核心亮点：铸就档案管理新高度

• 领先单套制平台优势尽显
  合思电子档案管理软件是领先的单套制电子会计档案管理平台。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够完成从业务流转到档案利用的全流程管理，做到应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保了归档即合规，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

• 大数据解决方案高效精准
  该软件的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在海量数据面前，合思电子档案管理软件依然能够轻松应对，为企业提供高效精准的服务。

• 档案扩展解决方案灵活定制
  合思电子档案管理软件的档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。这种灵活定制的解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。

价值凸显：为企业带来显著效益

• 显著降本增效成果斐然
  合思电子档案管理软件能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。使用该软件，企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，真正做到绿色环保、高效节能。

• 闭环全量业财系统“连接器”
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思电子档案管理软件补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

• 让数据“活起来”释放价值
  该软件能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以通过分析档案数据，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。

场景丰富：满足多样化档案管理需求

• 多维度档案调阅随心随性
  合思电子档案管理软件支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业不同人员的查阅需求。财务人员可以进行多维查询，业务人员可以进行授权检索，审计人员可以进行凭证抽凭查询等。这种多样化的调阅方式，让企业人员能够更加便捷地获取所需的档案信息。

• 数电票全流程自动化管理
  对于数电票，合思电子档案管理软件实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这不仅提高了数电票管理的效率，还确保了数电票管理的合规性。

• 实物档案全流程线上化管理
  在“纸电混合”阶段，合思电子档案管理软件通过纸电介质分策略等方式，完成了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。这让企业在管理实物档案时更加轻松、高效。

成功案例：见证软件卓越实力

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子档案管理软件通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提高了企业的工作效率。

• 某集团型企业：标准化管理提升效率
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思电子档案管理软件的单套制管理方案实现了标准化落地，记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升了80%，同时减少了存储空间成本。

• 某企业：数据集成与全生命周期管理
  某企业存在低效的档案管理现状和痛点。合思电子档案管理软件的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享，全生命周期管理可控，预估为企业节省总体成本30W + /年。

市场定位与差异化优势：彰显软件独特魅力

合思电子档案管理软件在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证等。其自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。此外，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思电子档案管理软件能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式。如果您想体验合思电子档案管理软件的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！