在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的大背景下，企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。此外，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估投入的有效性和带来的回报，产品是否盈利也难以准确判断，营销活动收益率测算延迟。差旅报销减费也成为了企业亟待解决的难题。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的困境，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，实现差旅报销减费。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更加专注于业务开展。
它能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，数据赋能业务决策，从而挖掘出企业净利润，助力差旅报销减费。
核心功能亮点凸显优势
无需报销解放人力
合思的无需报销解决方案，让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，有效实现差旅报销减费。
门店发票高效管理
合思提供门店发票统一回收管理服务。使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，对差旅报销减费起到了积极作用。
自动化精细核算升级
合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步促进差旅报销减费。
业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为差旅报销减费提供有力支持。
多重收益助力企业发展
财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维集团通过引入合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些节约成本的成果，其中就包含了差旅报销减费带来的效益。
报销体验与效率提升
合思的解决方案提高了报销体验和效率。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，通过合思无需报销解决方案，拥抱了更加简单高效的业财融合模式；烤匠的店长使用合思费控产品后，报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少，在差旅报销减费方面成效显著。
财务审核效率提升
合思还提升了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，财务部人效提升200%，这也有助于差旅报销减费的实现。
数据驱动决策优化
合思助力企业实现数据驱动决策。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略，从整体上促进了差旅报销减费。
典型场景展现实际应用
连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思的解决方案在这些环节中都能发挥作用，实现差旅报销减费。
全域营销场景
在全域营销场景下，企业管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，高效协作，也能在营销活动的差旅等费用方面实现减费。
采购场景
在采购场景中，如鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，其中也包括差旅报销减费。
报销场景
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。释放了店长事务性工作精力，让其全情投身于门店运营中，实现了报销环节的差旅报销减费。
客户成功案例见证实力
鸣鸣很忙的转型之路
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，差旅报销减费成效显著。
极物思维集团的效率提升
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年节省成本4000 – 5000万/年，在差旅报销减费方面表现出色。
烤匠的服务升级
烤匠作为麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店模式，引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，也有效实现了差旅报销减费。
可孚医疗的精细运营
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，对差旅报销减费起到了积极推动作用。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您是连锁零售企业，想要解决行业痛点，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，实现差旅报销减费，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业的新增长之旅！
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