报销系统集成方案:合思助力企业财务数字化转型

报销系统集成方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟时代步伐,实现财务数字化,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数智化领域深耕细作,成为了这一领域的佼佼者。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。

政策技术双轮驱动,转型大势势不可挡

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。政策层面,相关部门不断出台利好政策,积极推动企业进行财务数字化转型,为企业指明了发展方向。与此同时,先进的AI数字科技如雨后春笋般不断涌现,为企业财务数字化提供了坚实的技术支撑和无限的可能性。数电票新模式的诞生,更是对企业财务处理提出了全新的要求和挑战,进一步加速了企业财务数字化的进程。在市场竞争日益激烈的今天,企业唯有通过财务数字化,才能提升自身的竞争力和管理效率,在市场中占据一席之地。报销系统集成方案能够帮助企业更好地应对这些变化,实现财务数字化转型的目标。

传统财务弊病丛生,转型需求迫在眉睫

传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。在报销流程方面,所有环节均依赖人工完成,员工需要手工提交申请、经过人工审核,财务人员还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列繁琐的操作不仅导致员工报销耗时漫长,财务入账归档的时间也被无限拉长。在发票管理上,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,效率低下不说,还极易出现错误,大大增加了企业的管理成本和合规风险。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得付款进度模糊不清,应收实收匹配困难,严重影响了企业的资金管理和运营效率。而且,财务数据分散在各个角落,难以进行实时的经营分析,企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这对企业的决策和发展造成了极大的阻碍。而报销系统集成方案则可以有效解决这些问题,提升企业财务效率。

合思策略精准出击,构建平台连接生态

为了解决企业财务的诸多痛点,合思制定了一套全面而精准的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。报销系统集成方案正是合思整体策略的重要组成部分,为企业提供了高效的财务解决方案。

核心模块功能卓越,助力企业财务升级

合思拥有多个功能卓越的核心模块,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报销系统集成方案在合思费控中发挥着关键作用,实现了各系统之间的无缝对接。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。报销系统集成方案使得合思商城能够更好地与企业财务系统集成,实现费用的高效管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。报销系统集成方案确保了会计档案的准确记录和高效管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。报销系统集成方案为合思付款提供了数据集成和流程优化的支持。

技术服务双重领先,合思优势脱颖而出

与竞争对手相比,合思具有显著的优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,处于行业领先地位。通过广泛连接的生态,合思能够与众多第三方平台进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的服务。合思拥有完善的服务体系,在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益增长的需求。在全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,更是其独特的竞争优势之一,能够帮助企业更好地规划财务数字化转型路径,提升企业财务数字化的实践效率。报销系统集成方案体现了合思的技术和服务优势,为企业提供了可靠的保障。

成功案例见证实力,转型成效有目共睹

众多企业选择合思的报销系统集成方案后,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了巨大成功。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务提供了有力的财务支持。这些成功案例充分证明了合思报销系统集成方案的有效性和可靠性。

完善服务保驾护航,企业转型无忧前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,确保产品始终紧跟市场需求和技术发展趋势。在全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。合思拥有专业的售后团队,能够为客户提供技术支持、培训、咨询等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了客户的数据安全和合规性。报销系统集成方案在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业服务,助力企业实现财务数字化转型。

回顾合思在企业财务数字化领域的发展历程,其为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在市场需求和技术发展趋势的推动下,合思将不断提升自身的竞争力和服务水平,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力,不妨选择合思的报销系统集成方案。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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