档案管理数字解决方案：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，已成为提升企业竞争力的关键所在。在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终致力于财务数字化服务的应用与创新。

合思秉持以客户为中心的服务理念，巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，为企业量身打造全方位的财务数字化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，在财务数字化领域展现出强大的实力和深厚的技术积累。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

随着信息技术的飞速发展，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望通过数字化手段实现业财融合，提升财务管理效率和决策科学性。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，它能够帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性。

在当前经济环境下，市场上对财务数字化产品和服务的需求持续攀升，竞争也愈发激烈。这既为合思等财务数字化服务提供商带来了广阔的市场空间，也促使合思不断创新和提升服务质量，以满足市场的多样化需求。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，为合思的发展提供了肥沃的土壤。

痛点分析：传统财务管理的困局与挑战

在传统财务管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点和挑战。报销流程繁琐、效率低下是企业员工和财务人员的心头之患。员工需要花费大量时间和精力进行报销操作，而财务人员则承受着巨大的审核压力。

企业财务数据存在信息孤岛现象，各部门之间的数据难以共享和协同。这就导致财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持，如同在黑暗中摸索前行，难以做出明智的决策。

传统财务管理难以实现对企业财务收支的全流程管控，费用超支、合规风险等问题时有发生，严重影响企业的经营效益和合规性。此外，企业在处理发票和档案管理时，也面临着诸多难题。纸质发票保存不便、档案整理耗时耗力，不仅增加了企业的成本，还存在数据安全隐患。

解决方案整体策略概述：合思打造敏捷财务收支管理平台

为了解决企业财务痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的连通和业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。档案管理数字解决方案作为其中的重要一环，为企业解决了档案管理的难题，实现了档案管理的数字化转型。

核心模块：合思多元化产品服务助力财务数字化

• 合思费控：全链路数字化费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业可以借助合思费控，精准控制费用支出，提高财务管理效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本，提升差旅管理的智能化水平。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，这也是档案管理数字解决方案的核心体现。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的保存和整理而烦恼，通过合思档案，能够轻松实现档案的数字化存储和管理。

• 合思付款：连接型采购对账付款新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。帮助企业优化采购付款流程，提高资金使用效率。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

• 技术实力领先
  合思拥有先进的技术和强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源，保持技术领先地位，能够为企业提供最前沿的档案管理数字解决方案和财务数字化服务。

• 服务质量卓越
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

• 客户资源丰富
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和良好的客户口碑，其档案管理数字解决方案得到了众多企业的认可和好评。

• 安全合规保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质。保障了企业数据的安全和合规，让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。

成功案例：合思解决方案的实际成效见证

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。

• 徐福记：差旅成本控制的成功实践
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理数字化的飞跃
  中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这一成功案例证明了合思档案在档案管理数字解决方案方面的卓越性能。

• 汉威科技集团：业财融合的有力推动者
  汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思为其提供的财务数字化解决方案帮助其更好地实现了业财融合，提升了财务管理效率和决策科学性。体现了合思解决方案在促进企业业财融合方面的重要作用。

服务体系：合思全程陪伴企业成长

合思建立了完善的服务体系，为企业提供全程支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助客户深入了解合思的产品和档案管理数字解决方案。

在项目实施过程中，合思拥有专业的实施团队，能够根据客户的需求和实际情况，为客户量身定制实施计划，确保项目顺利上线和运行。

合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，保障客户的正常使用。同时，合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求，与客户建立长期稳定的合作关系。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思作为财务数字化领域的领先企业，凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，尤其是档案管理数字解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术实力和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，包括更加完善的档案管理数字解决方案。

在企业财务数字化转型的浪潮中，选择合思，就是选择专业、可靠的合作伙伴，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值，创造更加美好的未来。

如果您也想体验合思先进的档案管理数字解决方案和财务数字化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。