合思档案：开启档案管理数字解决方案新篇章

在当今纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本的巨大开支，不仅储存占地，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被困在繁琐的工作中，需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，每一个数字都像是一颗难以攻克的堡垒，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续耗费了大量的时间和精力。

更严峻的是，2025年数电票将实现全覆盖，这对企业的档案管理提出了更高的要求。数电票的管理需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来适应这一变革。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的档案管理数字解决方案。

数字先锋：合思档案基本信息揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，为企业解决各种财务难题。合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了新的曙光。

使命之光：助力企业多维转型提升

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位亲密的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在绿色发展的道路上轻装上阵。同时，它致力于实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能发挥出最大的作用。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案通过提供专业的电子会计档案管理方案，帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像企业的宝贵财富，能够为企业的决策提供有力的支持。它还能保障企业的合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

功能魔方：合思档案模块功能大观

合思档案的功能模块就像一个神奇的魔方，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。每个模块都有相应的配套系统支持，如发票模块的大数据解决方案，能够对海量发票数据进行精准分析和处理；单据模块的档案扩展解决方案，让单据管理更加灵活高效。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种采集方式，将各种档案数据快速准确地收集起来。预归档服务实现了自动归档和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、组织权限管理等，让档案管理更加规范有序。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能能够对进销项、资金等进行统计，为企业的财务决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。

创新引擎：合思档案功能亮点闪耀

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，就像一台强大的创新引擎，为企业的档案管理带来了新的活力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，快速获取所需信息。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的安全保障。

大数据解决方案是合思档案的又一强大武器，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。

价值罗盘：合思档案优势全面剖析

合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现了档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。

它还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白。通过拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，企业真正能够利用档案数据，实现数据的价值，为企业的发展提供有力的支持。

合思档案还实现了资源重组，让企业的效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，就像一个万能的助手，能够满足企业不断变化的档案管理需求。

适用之钥：目标用户与应用场景解析

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，让他们在企业管理中更加得心应手。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。他们再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业的各种档案管理环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。它就像一把万能钥匙，能够满足企业不同阶段的档案管理需求，为企业的档案管理提供全方位的支持。

实力见证：成功案例与客户评价展示

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分说明了合思档案能够帮助企业在业务扩展的同时，提高工作效率，降低人力成本。

徐福记年数据量高达2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业再也不用为海量数据的管理而发愁，能够更加高效地运营。

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例和客户评价都证明了合思档案是一款值得信赖的档案管理数字解决方案。

合思档案通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能有效解决企业档案管理的各种痛点。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现档案管理数字化转型的优质之选。

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