在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场发展也面临着一定压力。尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激了行业增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
然而,随着科技的飞速发展,数字化转型成为了企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。企业差旅费用审核作为财务管理的重要组成部分,在这个过程中也起着至关重要的作用。
市场形势:连锁零售风云变幻,数智运营势在必行
近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。但传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。因此,许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,来提高运营效率和管理水平。
展望未来,数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术会进一步普及应用,人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。数字化供应链管理将各个环节紧密连接。企业需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。从增量时代到存量时代,企业正通过建立数据指标、运用工具及有效的分析模型、优化标准化流程等方式,谋求“颗粒化”增长的解决方案。在这个过程中,企业差旅费用审核也需要更加智能化和精细化,以适应市场的变化。
痛点分析:财务管理困境重重,差旅审核难题待解
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
在业务活动方面,业务增长往往依赖于各种活动,但活动成本分析严重延迟。所有的活动ROI测算都在事后进行,财务在业务导向的要求下只能先点头,长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。
在企业差旅费用审核方面,问题也十分明显。连锁零售企业门店众多,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。
解决方案整体策略概述:合思数智方案,赋能连锁零售财务转型
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅费用审核方面,也能提供高效、准确的解决方案。
核心模块:三大方案齐发力,差旅审核更高效
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连锁零售业综合解决方案
该方案实现了多角色提效,让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,从而挖掘出企业净利润。在企业差旅费用审核环节,能够快速准确地处理相关数据,提高审核效率。 -
连锁门店业财管理解决方案
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在差旅管理方面,能够对巡店等差旅活动进行全面管理,优化企业差旅费用审核流程。 -
全域营销ROI提升解决方案
将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。在营销活动涉及的差旅费用审核上,能够实现精准核算和有效管控。
竞争优势:合思方案独具特色,差旅审核优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。在企业差旅费用审核方面,能够提高审核速度和准确性,降低成本。
成功案例:合思助力连锁企业,差旅审核成效显著
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。在企业差旅费用审核方面,也大大提高了效率,减少了错误。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。企业差旅费用审核也变得更加高效准确。 -
烤匠
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。在企业差旅费用审核方面,实现了自动化和高效化。 -
可孚医疗
可孚医疗通过引入合思费控·合思BI,产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。企业差旅费用审核流程也得到了优化,提高了工作效率。
服务体系:合思优质服务,护航企业差旅审核
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其写作团队包括CMO(首席营销官)、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,职责涵盖内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等。同时,特别鸣谢参与访谈调研的企业,有内容支持、业务支持、审阅校对等不同方面的人员提供帮助。在企业差旅费用审核方面,合思能够提供全方位的服务支持,确保审核工作的顺利进行。
结尾:拥抱数智转型,免费试用开启增长新篇
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的市场环境下,连锁零售业财务数智化的重要性不言而喻。企业差旅费用审核作为财务管理的重要环节,实现数智化能够提高效率、降低成本、提升决策的准确性。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能助力企业实现业财融合。
我们鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。现在就点击免费试用合思的解决方案,开启连锁零售企业的数智化转型之旅,让企业差旅费用审核更加高效、精准!
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