在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻它与合思携手，在差旅费用报销流程等财务数字化领域的精彩合作故事。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是一家底蕴深厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。如此庞大且实力强劲的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅费用报销流程等方面，有着迫切的优化需求。
业务困局：传统差旅费用报销流程掣肘前行
在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型成为了动力源实现精细化闭环管理和降本增效的关键。特别是差旅费用报销流程，在传统管理方式下，企业在财务收支管理、费用控制等方面存在诸多难题。
传统的差旅费用报销流程繁琐复杂，从员工提交报销申请，到各级审批，再到财务审核和报销打款，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。员工需要收集整理各种票据，填写繁琐的报销表单，还可能因为票据不规范、填写错误等问题来回修改。审批人员也需要花费大量时间核对各项费用的合理性，工作效率低下。这种低效率的差旅费用报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的运营和发展产生了一定的阻碍。
而且，面对企业复杂多样的业务需求，传统的财务管理方式显得力不从心。不同部门、不同项目的差旅费用标准和报销规则各不相同，传统系统难以实现灵活的配置和管理，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。在当前经济环境下，动力源急需一套高效的解决方案来优化差旅费用报销流程，提升财务管理水平。
合思良方：精准破解差旅费用报销流程难题
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，在差旅费用报销流程优化方面发挥了重要作用。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了优化差旅费用报销流程的核心利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时，可以直接通过企业消费商城进行预订，费用直接与公司账户关联，无需个人垫付和事后报销。这不仅简化了差旅费用报销流程，还提高了费用的透明度和可控性。
精心实施：稳步推进差旅费用报销流程变革
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和严谨性。
首先，合思深入了解动力源的实际情况，将精心设计的管理方案嵌入其财务信息系统。针对动力源不同部门、不同业务场景下的差旅费用报销流程，合思进行了定制化的配置和优化。例如，根据不同项目的预算和费用标准，设置了相应的审批流程和费用控制规则，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作。项目团队定期与动力源的财务人员、业务人员进行交流，及时了解他们在使用过程中遇到的问题和需求，并进行针对性的调整和优化。通过逐步推进各项服务的落地，合思确保了解决方案能够与动力源的现有业务完美融合，实现差旅费用报销流程的平滑过渡。
显著成效：差旅费用报销流程优化硕果累累
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果，尤其是在差旅费用报销流程方面。
动力源实现了差旅费用报销流程300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也能够更高效地处理报销业务，大大提高了财务工作和业务运营的效率。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过数字化的差旅费用报销流程，减少了人工审核和处理的环节，降低了人力投入。而且，费用的精准控制和合规管理也避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短了3周。这一改变让员工能够更快地拿到报销款，提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
高度认可：差旅费用报销流程优化获客户点赞
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，尤其是差旅费用报销流程的多样化要求，合思总能第一时间响应并解决问题。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。无论是国内出差还是国际差旅，员工都能享受到便捷、高效的费用管理服务。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅优化了差旅费用报销流程，还提升了企业整体的财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
诚挚邀约：共赴财务数字化差旅费用报销流程变革之旅
合思在助力动力源优化差旅费用报销流程等财务数字化转型方面取得了显著成效。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。
无论您的企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能为您在财务数字化转型进程中提供专属路径，尤其是在差旅费用报销流程优化方面。我们诚邀更多企业选择合思，一同开启财务数字化的新征程。现在点击免费试用，体验合思为您带来的高效差旅费用报销流程解决方案！
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