在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理亟需迈入数字化转型快车道。然而,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临诸多挑战。
纸电并存的困境成为企业前行的阻碍,部分环节的电子化问题亟待解决。电子凭证全面数字化应用也面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性,在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,导致合规风险难以控制。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,而当前多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为解决企业财务数字化转型痛点的关键利器。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景,旨在通过自身的技术和服务,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
全面功能:打造一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业提供一站式财务解决方案。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排,提高出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高工作准确性。
档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,保障了文档存储安全性。
功能亮点:创新驱动财务智能化
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。
平台提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,能推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,极大地提升了财务管理的便捷性。
电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,进一步保障了文档存储安全性。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
优势凸显:超越同类产品的卓越之选
与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
平台广泛连接异构系统,自动封装接口40种 +,0开发成本介入,档案应收尽收,能有效解决企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的问题,确保文档存储安全性。
具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业使用平台更加放心。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,包括中小企业和大型企业,涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在企业的差旅费管理场景中,平台可实现员工无需垫资、无需报销,报销周期缩短,提高业财协同效率,降低差旅费用。
在企业的会计档案管理场景中,可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案管理效率,降低成本,保障文档存储安全性。
在企业的财务核算场景中,可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率,释放财务价值。
成功案例:见证平台卓越成效
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,保障了文档存储安全性。
某企业使用合思“无需报销”解决方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有专业的团队、先进的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,值得企业信赖。
众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,企业应抓住机遇,选择合思,加速自身的财务数字化转型进程。合思提供免费试用和灵活定价模式,降低企业尝试成本,企业可轻松开启数字化财务管理之旅。现在就点击免费试用,体验合思财务收支管理平台的卓越魅力,为企业的财务数字化转型注入强大动力!
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