合思助力企业差旅管理方案升级,开启财务数字化新篇章

合思助力企业差旅管理方案升级,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的能力和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,都选择了合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域取得了显著的成果,成功挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思为这些企业量身定制的企业差旅管理方案。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有较高的知名度和影响力。

  • 汉威科技:创新型科技翘楚
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。凭借其强大的创新能力和技术实力,在行业中占据重要地位。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展迅速。

  • 江西中机:中德合资典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。在全国各地设置服务站点,业务广泛。

业务困境洞察

  • 动力源:转型中的流程枷锁
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,给企业的财务管理带来了极大的挑战。

  • 汉威科技:集团化的成本难题
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的关联和管控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

  • 派克新材:高速发展的管控挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着诸多问题。企业高速发展使得业务成本管控难度增大,报销流程长且审批慢,影响了员工的工作效率。对公业务扩增,财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

  • 江西中机:线下报销的低效困境
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高。长久以来采取线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难,统计工作繁琐。

合思方案解码

  • 动力源:集成协同的差旅新篇
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。同时,提供无需报销的商旅出行流程,让员工的差旅报销更加便捷高效。

  • 汉威科技:预算管控的智慧之钥
    针对汉威科技的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效解决了预算统计难收口和对公付款与合同管理脱节的问题。

  • 派克新材:高效支付的流程优化
    为派克新材提供的解决方案聚焦于高效流程和便捷支付。包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,实现了多系统集成,提高了报销效率和财务核算效率。

  • 江西中机:数字化赋能的报销变革
    合思为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控,线上审批线下收票双流合一,实现了费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为企业的财务管理提供了有力支持。

实施步骤揭秘

  • 动力源:数据同步的精准对接
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

  • 汉威科技:单据转换的流程打通
    汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保了财务数据的准确性和及时性。

  • 派克新材:智能识别的高效运作
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。实现银企直联,打通了业务与付款的流程,提高了财务工作的效率。

  • 江西中机:费控标准的精细设置
    江西中机设置费用标准控制,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这种精细的费控设置,有效控制了企业的差旅费用。

成果效益彰显

  • 动力源:效率飞升的显著成效
    合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理效率得到了极大的提升。

  • 汉威科技:核算提效的财务变革
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务流程的优化和效率的提升。

  • 派克新材:报销加速的业务升级
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的报销流程和精准的财务核算,为企业的高速发展提供了有力保障。

  • 江西中机:报销转型的成本优化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化转型,企业实现了报销流程的优化和成本的控制。

客户赞誉之声

  • 动力源:合作共赢的美好期许
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:专业团队的高度认可
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:高效系统的诚挚感谢
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:关键选择的由衷肯定
    江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。

众多专精特新企业选择合思的企业差旅管理方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成果与效益。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,点击免费试用,让有限更有效。

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