在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理宛如一座迷宫，企业在其中常常迷失方向，遭遇诸多难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，导致文件管理混乱。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅使得纸质档案打印成本高昂，而且档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，档案存储成本进一步增加。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐。财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。
合思档案整体解决方案策略
合思档案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化管理的新大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
同时，合思档案构建了电子会计档案全生命周期管理体系，包括采集、制、管、用四个关键环节。在这个体系下，电子会计档案的每一个生命周期都得到了精心呵护，确保企业的财务档案管理更加科学、高效。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的功能蓝图独具匠心，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
在功能方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案的有序管理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据。
业务层涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了全面的支持。
档案采集实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案采集的高效、准确。档案制档做到了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在众多同类产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。这使得合思档案能够不断创新和升级，始终保持行业领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成效，帮助企业实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的持续创新和技术升级。这些研发中心汇聚了行业顶尖的技术人才，不断探索和应用新的技术，为合思档案的发展注入了强大的动力。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是档案采集、制档、管理还是利用等各个环节，都能得到专业的支持和指导。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多客户提供了优质的服务。
合思提供全流程的服务，确保客户在使用过程中得到全面支持。从项目实施前的需求调研，到项目实施过程中的技术支持，再到项目实施后的维护和升级，合思都能为客户提供一站式的解决方案。
合思档案助力企业财务数智化转型
合思档案凭借其自动化归档、便捷的档案利用和数据同源等优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力企业实现财务数智化转型。在当今数字化时代，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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