合思档案：解锁电子会计档案管理新境界，保障电子档案安全

在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一政策的推进犹如一把双刃剑，既为企业带来了全新的机遇，也让企业的财务档案管理面临前所未有的挑战。在这个“数字化凭证时代”，电子会计档案管理的信息化建设已成为企业亟待解决的关键问题。

数电票的出现，使得企业需要对其进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而忧心，档案数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支持。财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，手动匹配、核对确认等重复性劳动耗费了大量时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，纸质档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、专业的电子会计档案管理解决方案，保障电子档案安全。

专属定制：合思档案多角色解决方案

合思档案充分考虑了不同角色在电子会计档案管理中的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了专属的解决方案，构建了一套完整的解决方案体系，全方位保障电子档案安全。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的深度挖掘和分析，提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，保障电子档案安全。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，保障电子档案安全。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，保障电子档案安全。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，保障电子档案安全。

核心优势：合思档案功能大放异彩

合思档案凭借其强大的核心功能和显著的优势，成为企业电子会计档案管理的得力助手，全方位保障电子档案安全。
– 多源采集：灵活高效，数据尽收
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，保障电子档案安全。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，保障电子档案安全。
– 智能制档：智能匹配，精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，保障电子档案安全。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，保障电子档案安全。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，保障电子档案安全。此外，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，保障电子档案安全。
– 档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障电子档案安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，动态自动封装归档接口，保障电子档案安全。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，保障电子档案安全。
– 档案应用：多维查询，高效利用
档案应用功能强大，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，保障电子档案安全。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，保障电子档案安全。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，保障电子档案安全。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可透明化管理借阅过程、一键到期催还，保障电子档案安全。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括虚拟库房可视化监控、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等，保障电子档案安全。

实战验证：合思档案多行业成功应用

合思档案在不同类型企业的应用场景中展现出了卓越的效果，有力地证明了其在保障电子档案安全方面的实力。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的痛点。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载30s、关联匹配15min等，有力保障了电子档案安全。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案通过单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障了电子档案安全。
某多系统数据互联的企业，低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过单套制管理方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障电子档案安全。
某中国最大的K12民办教育集团之一，采集、存储、整理、利用环节的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障电子档案安全。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，全方位保障电子档案安全。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有服务网络，并有众多合作伙伴。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，值得企业信赖。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，为电子档案安全保驾护航。

如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务档案管理的高效、合规和降本增效，保障电子档案安全，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，获取更多产品信息和服务，还可点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！