在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困境。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间形成了高高的壁垒,实际效果与预期相差甚远。
企业在日常运营中,还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。动力源的员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,这极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时,只能依靠手工录入系统,发票的验真、查重也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了很大的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得十分繁琐。差旅活动统计也因这些问题变得困难重重,数据难以准确及时获取。
面对这些问题,合思为企业提供了有效的解决方案,帮助企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
全维赋能:合思整体解决方案揭秘
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这样一来,就打破了数据孤岛,实现了数据的互通。差旅活动统计也能在系统集成的基础上,更加准确和高效。
合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
此外,合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,也为差旅活动统计提供了准确的发票数据支持。
核心魅力:合思方案功能亮点聚焦
无需报销是合思的一大突出亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,也让差旅活动统计更加便捷。
合思系统的连接能力非常强。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,对于差旅活动统计而言,能及时获取准确的数据。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思的重要优势。审批流程变得透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这使得差旅活动统计的数据来源更加准确可靠。
银企直联功能则将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,也为差旅活动统计提供了实时的资金流动数据。
显著成效:企业应用合思方案收益
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。差旅活动统计的效率也随之大幅提高,能够更快地为企业提供准确的数据。
财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变。派克新材的核算效率更是提升了6倍。准确的财务核算为差旅活动统计提供了坚实的基础。
费用管控方面,企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,规范报销业务,减少费控失控情况。差旅活动统计可以为费用管控提供详细的数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用。
在数据安全保障方面,针对有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这也确保了差旅活动统计数据的安全可靠。
多元场景:合思方案典型应用呈现
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。例如亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。差旅活动统计在这个场景中,可以清晰地记录员工的差旅消费情况。
销售费用管理场景下,合思费控可对销售费用进行精细化管理。设置费用标准,进行预算管控,实时统计分析销售费用支出情况。如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行了有效管理。差旅活动统计可以为销售费用管理提供差旅相关的费用数据。
预算管控场景中,合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。差旅活动统计可以为预算管控提供差旅预算执行情况的数据。
系统集成场景方面,合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。如中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这为差旅活动统计提供了全面的数据来源。
实力见证:合思客户成功案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅活动统计也更加高效准确,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅活动统计帮助企业更好地掌握差旅费用情况,优化预算安排。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅活动统计在企业的数字化转型中发挥了重要作用。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅活动统计为企业的全流程管理提供了准确的数据支撑。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供可靠的解决方案。众多知名企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,都已选择合思并取得了显著的成效,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅活动统计作为企业财务数字化管理的重要一环,合思的方案能够为其提供强大的支持。
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