在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战。在财务数字化转型的浪潮下,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。费用控制如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;会计档案管理低效,不仅耗费大量人力物力,还影响着企业的合规经营。传统的财务收支管理模式存在严重的信息孤岛问题,数据连通困难,业财融合成为了遥不可及的梦想,企业难以实时掌握财务状况,科学决策更是无从谈起。
在这样的困境下,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业实现差旅费用透明化管理。
合思财务数智化服务全景展示
合思就像是企业财务数字化转型道路上的领航者,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,企业能够像挖掘宝藏一样,挖出更多净利润。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。在差旅费用管理方面,这意味着每一笔费用支出都合规、透明、可追踪,企业能够清晰地了解每一分钱的去向,真正实现差旅费用透明化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅安排时,可以在众多供应商中进行对比,选择最适合的方案,从而有效控制差旅成本,同时也让差旅费用更加透明。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用相关的档案管理方面,能够快速准确地进行归档和检索,提高管理效率,让费用管理更加规范透明。
合思产品核心亮点大揭秘
合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,企业能够实现更多价值,在差旅费用管理中,能够实时获取相关数据,进行精准分析和决策,确保差旅费用透明化管理的实现。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加清晰地掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用的透明化管理。
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅费用管理方面,企业可以根据自身所处阶段,制定更加合理的费用管理策略,进一步提升差旅费用透明化管理的水平。
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用管理中,企业能够清晰地掌握每一笔差旅费用的收支情况,确保费用的透明化管理。
合思产品为企业带来的价值盛宴
对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在差旅费用管理方面,老板能够实时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策,确保企业的资源得到合理利用,实现差旅费用透明化管理。
对财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用管理中,财务人员无需再为繁琐的报销审核和数据统计工作而烦恼,能够更加高效地完成工作,同时也能确保差旅费用的准确记录和透明管理。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工能够更加轻松地完成差旅活动,无需再为费用报销问题而担忧,同时企业也能够更好地管理差旅费用,实现差旅费用透明化管理。
合思产品在多个方面为企业带来显著效益。如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这些效益的实现,进一步提升了企业的差旅费用透明化管理水平。
合思产品典型使用场景解析
合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅场景中,员工可以在这些丰富的消费场景中进行选择,企业也能够对这些消费进行统一管理,确保差旅费用的透明化。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅费用管理中,这些业务场景的连接能够让企业更加全面地了解差旅费用的产生和使用情况,实现差旅费用透明化管理。
合思付款可应用于企业的采购对账、收票、付款管理。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用管理中,涉及到的采购和付款环节能够更加规范和透明,确保每一笔费用都有清晰的记录。
合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。在差旅相关的业务中,能够确保收入的准确记录和管理,进一步完善差旅费用的透明化管理。
合思产品成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用管理方面,动力源能够更加高效地管理差旅费用,实现差旅费用透明化管理,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理方面的强大能力,能够帮助企业实现差旅费用透明化管理,降低成本,提高效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。在差旅费用相关的档案管理方面,能够提高管理效率,确保费用信息的准确记录和透明管理。
合思的市场定位与差异化优势突显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性。在差旅费用管理方面,能够为不同规模和行业的企业提供专业的解决方案,实现差旅费用透明化管理。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅费用管理中,能够根据企业的行业特点和实际需求,制定个性化的管理方案,确保差旅费用透明化管理的有效性。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。为企业提供更全面、更便捷的财务数字化服务。在差旅费用管理中,通过与第三方消费平台等的连接,能够实时获取差旅费用相关数据,实现费用的透明化管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。在企业进行差旅费用管理的过程中,遇到问题能够及时得到解决,确保差旅费用透明化管理的顺利进行。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在差旅费用管理方面,能够帮助企业实现差旅费用透明化管理,提高管理效率,降低成本。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务的质量,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。现在就选择合思,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现差旅费用透明化管理。
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