在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。
许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以控制，而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业头疼不已。
面对这些难题，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案，同时高度重视文档存储安全性。
科技先锋：合思平台背景与定位
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在保障文档存储安全性方面也有出色表现。
使命愿景：推动转型实现多赢
合思财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的使命，旨在实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于通过技术创新，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，让有限的资源发挥更有效的作用。以电子凭证会计数据标准为依托，合思推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
在推动企业财务转型方面，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升财务管理效率和决策支持能力。同时，合思推动企业无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，这一过程也保障了文档存储安全性。
功能魔方：多元模块涵盖各方
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，涵盖差旅、发票、资金、档案等多个方面，充分保障文档存储安全性。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该功能还支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费。
发票采集功能实现了自动化和智能化。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了发票文档的存储安全性。
资金结算功能操作快速便捷，支持多种支付方式，提升了用户体验。企业还能设定预算上限，防止超支情况发生。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它支持电子档案和实物档案管理，实现智能组单、四性检测等自动化操作，为文档存储安全性提供了有力保障。
创新亮点：数智优势引领潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，在保障文档存储安全性方面表现卓越。
该平台能有效处理数电票。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，不仅能节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型，同时保障了发票文档的存储安全性。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，这一过程也确保了报销文档的存储安全性。
合思平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，保障了会计文档的存储安全性。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，保障了业务文档的存储安全性。
卓越优势：全面集成优质服务
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，在保障文档存储安全性方面表现出色。
平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足了企业全方位的财务需求，保障了各类财务文档的存储安全性。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，保障了跨系统文档的存储安全性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，保障了定制化文档的存储安全性。
平台操作界面简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，同时平台提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用平台，保障了用户操作过程中文档的存储安全性。
精准定位：适用场景广泛多元
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，以及行政事业单位等，在多个场景中都能保障文档存储安全性。
在财务报销场景中，员工可通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请，提高了报销效率，降低了人力成本，同时保障了报销文档的存储安全性。
在档案管理场景中，企业可利用合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案整理和查阅效率，节约了空间成本，保障了会计档案的存储安全性。
在业财协同场景中，合思平台帮助企业打通多系统，实现数据互通，让管理者及时掌握有效的决策依据，精准定位问题，实现精细化经营，保障了业财协同文档的存储安全性。
成功见证：实际应用成效显著
众多企业应用合思财务收支管理平台后，取得了显著的实际效果，在保障文档存储安全性方面也有良好表现。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，保障了企业财务文档的存储安全性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了报销相关文档的存储安全性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，保障了企业各类财务文档的存储安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了会计凭证和银行回单等文档的存储安全性。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策支持能力。该平台功能强大、创新领先、优势明显，已在众多企业中取得了显著的应用成效，是企业财务数字化转型的可靠选择，尤其在保障文档存储安全性方面表现出色。
合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的支持。如果您想了解更多信息，开启财务数字化转型之旅，保障文档存储安全性，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可点击免费试用合思财务收支管理平台。
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