档案管理数字解决方案：合思引领财务数智化转型新风尚

在当今企业运营中，传统财务收支管理犹如一座迷宫，存在着诸多亟待解决的难题。信息孤岛现象严重，发票、资金、消费等数据分散在不同系统，彼此之间缺乏连通，这使得企业难以实现业财融合，进而影响决策的科学性和及时性。报销流程繁琐复杂，员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算，还要自行采购、垫资、提交报销单，而财务入账归档更是需要大量的人工操作，耗时费力。合规管理也面临巨大挑战，企业很难有效拦截员工因公消费时的不合规费用，无法确保每一笔支出都合规、安全、透明。成本控制更是难上加难，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率，导致成本居高不下，利润空间被不断压缩。

面对这些传统财务收支管理的痛点，合思推出了专业的档案管理数字解决方案，为企业提供了全面的财务数智化方案，助力企业摆脱困境，实现高效、智能、合规的财务管理。

合思：数智财务领域的璀璨之星

合思创立于2014年，前身为易快报，在2023年完成品牌焕新，正式更名为「合思」。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思的成长历程堪称一部辉煌的奋斗史。2015年，费控APP易快报成功上线，开启了企业费用控制管理的新篇章；2016年，与滴滴携手共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2019年，与1400 + 银行建立支付连接，为企业资金管理提供了更便捷的通道；2024年，完成D轮融资10亿元人民币，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。此外，合思还是专精特新企业，通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障，让企业无后顾之忧。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思怀揣着伟大的使命，致力于助力企业实现业财融合。企业运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中，助力企业实现业财融合的目标。

合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，真正做到“让有限更有效”。

多元模块：构筑全面财务数智化服务体系

合思拥有一系列功能强大的模块，为企业提供了全面的档案管理数字解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。帮助企业降低差旅成本，提升管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的档案管理更加轻松、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。提高企业采购付款的管理效率。

创新亮点：凸显行业独特优势

合思在功能上具有众多亮点与创新，使其在行业内脱颖而出。
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务管理更加轻松。
合思具有广泛的连接能力。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。让企业的财务数据更加畅通，为决策提供有力支持。
合思采用智能规则引擎。自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，提升财务管理的自动化水平。减少人工操作，提高工作效率。
合思的大数据解决方案更是强大。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供强大的数据处理和分析能力。让企业能够及时、准确地了解财务状况，做出科学的决策。

显著优势：数据支撑降本增效

合思在降本增效、合规管理、用户体验等方面具有显著优势。
在降本增效方面，合思成效显著。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。这些数据充分证明了合思能够助力企业实现更科学的降本增效，提升企业的经济效益。
在合规管理方面，合思通过实时的风控体系和智能的费用管控，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。有效拦截不合规费用，让企业合规经营，避免因违规行为带来的风险。
在用户体验方面，合思让员工的工作更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工从繁琐的财务流程中解脱出来，专注于核心业务。
合思的系统具有高安全性和稳定性。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规100%。让企业的数据得到全方位的保护，不用担心数据泄露等问题。

广泛应用：服务多元用户与行业

合思的目标用户涵盖了老板、财务、员工等不同角色，并且在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
老板使用合思可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让企业的发展更加稳健。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务工作更加轻松、高效。
员工使用合思可让工作省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。提升员工的工作体验和满意度。
合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。广泛应用于软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等多个行业。

成功案例：见证合思卓越成效

众多成功案例见证了合思档案管理数字解决方案的卓越成效。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的档案管理数字解决方案，帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明，合思能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和用户体验提升等价值，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

现在，企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。选择合思，让有限的资源发挥出更大的效用，共同迈向更加高效、智能、合规的财务管理新时代。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！