在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键支柱,对于企业的降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便在企业财务数字化的浪潮中勇立潮头,成为众多企业财务转型的得力伙伴。
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,国家对企业数字化转型的重视程度与日俱增,相关政策不断出台。这使得企业面临着提升财务数字化水平的外部压力,必须更加合规、高效地管理财务收支。同时,行业竞争愈发激烈,企业唯有通过财务数字化来降低成本、提高效率,才能在市场中占据一席之地。
数字化技术的飞速发展,如AI、大数据等,为企业财务数字化带来了更多的可能性和技术支持。然而,这也要求企业不断更新和提升自身的财务管理系统。此外,消费者和合作伙伴对企业财务透明度和效率的要求日益提高,企业需要借助数字化手段来满足这些需求,提升客户满意度和合作伙伴的信任度。
痛点剖析:传统财务收支管理困境重重
传统的报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等。这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误,导致报销周期漫长,员工体验极差。
企业内部各个系统之间如同一个个孤立的信息孤岛,财务数据与业务数据无法有效连通。这使得企业难以实时掌握财务状况,在做出决策时缺乏科学依据。
发票管理更是一块难啃的硬骨头,发票的验真、查重、认证等工作,极大地增加了财务人员的工作量,还容易出现发票合规问题,给企业带来税务风险。
预算管控缺乏有效的手段,无法实时监控预算执行情况,超预算支出时有发生,严重影响企业的成本控制和经营效益。
策略之道:合思连接业财融合之路
合思以连接为核心,精心构建了广泛连接的生态系统。通过打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
核心揭秘:合思模块助力财务升级
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案作为领先的电子档案管理软件,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
优势突显:合思领先同行脱颖而出
合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。其服务全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的财务需求。
合思具有广泛连接的生态系统,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力为其持续创新和发展提供了保障,能够为客户提供更稳定、更可靠的服务。
案例见证:合思方案成就企业辉煌
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这款电子档案管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
服务保障:合思体系贴心全程护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括技术提供商、实施服务商、咨询服务商等,能够为客户提供更全面、更专业的服务解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的客户服务体系,包括售前咨询、售中实施、售后维护等环节,为客户提供全程的服务支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、全面的服务、广泛连接的生态系统和成功的实践经验,发挥了重要作用,帮助众多企业解决了财务收支管理中的痛点和难题。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理效率和水平,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。选择合思,就是选择未来财务的数字化转型之路,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的高质量发展。如果您想体验合思电子档案管理软件带来的高效财务管理,点击免费试用,开启企业财务数字化新篇章!
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