在当今企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的地位和影响力可见一斑。
市场风云:转型势在必行
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着前所未有的市场竞争。市场环境瞬息万变,企业需要更加高效、精准的财务管理来提升自身的竞争力。随着信息技术的飞速发展,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的步伐。
数电票等新技术的涌现,如同一场春雨,滋润了数字化的土壤,同时也对企业的财务管理提出了更高的要求。企业迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以便做出科学的决策。而传统财务模式就像一座封闭的城堡,难以实现这些需求。在这样的形势下,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择,差旅费用管理软件也成为了企业数字化转型中的关键一环。
痛点剖析:传统管理困境重重
传统的报销流程,就像一条漫长而曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。所有报销流程均通过人工完成,员工需要手工提交申请、经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这耗费了大量的时间和精力。
企业各系统之间存在着信息孤岛,数据无法连通,业务流、发票流和资金流就像三条平行线,难以交汇合一。这不仅影响了财务管理的效率,还降低了准确性。在成本控制方面,企业也面临着诸多困难,无法实现精细化的成本核算和预算管控,费用超标等问题时有发生。财务人员更是承受着巨大的工作压力,发票管理、记账、归档等工作繁琐复杂,且容易出现错误。差旅费用管理在这样的传统管理模式下,也变得困难重重。
策略之光:合思引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,帮助企业实现更多价值。
合思推出的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,助力企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅费用管理软件在合思的整体策略下,也能更好地发挥作用。
核心利器:合思产品服务解析
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一位高效的管家,为企业的费用管理提供了全方位的保障,也为差旅费用管理提供了更便捷的方式。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅费用管理上,通过合思商城能够更加精准地控制成本,提高效率。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用管理过程中产生的相关档案,也能通过合思档案得到妥善的管理。 -
合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。对于差旅费用相关的付款管理,合思付款也能提供有力的支持。
优势彰显:合思脱颖而出
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,展现出强大的技术实力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具有全面性和综合性。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和合规。在差旅费用管理方面,合思的这些优势也能让企业更加放心地使用其差旅费用管理软件。
案例见证:合思成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅费用管理上,也必然受益于合思的整体解决方案。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。对于差旅费用管理中涉及的档案管理,合思档案也发挥了重要作用。
服务保障:合思贴心相伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为客户提供本地化的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的客户服务,包括产品体验、技术支持、培训等。在差旅费用管理软件的使用过程中,客户能够得到合思全方位的服务保障。
未来展望:合思再谱新篇
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
如果您也想体验差旅费用管理软件带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,让合思陪伴您开启财务数字化转型的新篇章。
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