在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，在与合思的合作中，借助合思电子会计档案管理系统实现了惊人的转变。上线该系统后，COMMUNE幻师纸张使用量锐减88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是大幅提升300%。这一系列显著成效，宛如一颗璀璨的明星，为餐饮行业带来了革命性的变化，也吸引着众多企业的目光。
COMMUNE幻师：繁华背后的挑战
COMMUNE幻师，目标客户覆盖36 + 座城市的餐饮企业，拥有4大核心品牌、100 + 直营门店，员工人数达500 + 。企业规模庞大，业务繁荣昌盛。同时，它还拥有9个信息化系统，年发票数达到26W + ，年单据量47W + 。如此庞大的业务规模，犹如一座繁华的商业帝国，但背后也隐藏着诸多挑战。
在档案管理方面，高昂的成本如同沉重的负担。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这对于企业的利润空间造成了不小的挤压。而且，门店报销周期长达2个月，效率极其低下，这不仅影响了员工的积极性，也对企业的资金流转产生了不利影响。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规困难，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。在这样的情况下，引入一套科学合理的文档归档规范显得尤为重要。
合思档案：量身定制的破局良方
面对COMMUNE幻师的诸多挑战，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
首先是推行无纸化管理。合思上线了电子会计档案管理系统，这一系统犹如一位智能管家，实现了自动化归档和财务数据分析。通过建立规范的文档归档规范，所有的会计凭证、发票等文件都能准确无误地进行分类和存储，大大提高了档案管理的效率和准确性。
其次，引入去人工化措施。合思通过先进的技术手段，减少了人力成本50%，提高了工作效率。在文档归档规范的指引下，原本繁琐的人工操作被自动化流程所取代，员工只需专注于更有价值的工作。
最后，建立资产化机制。合思深度分析档案数据，满足企业的内审需求。通过文档归档规范，将档案数据进行整合和挖掘，为企业的决策提供有力支持，降低了运营风险。
成效斐然：三大效益齐头并进
合思的解决方案实施后，COMMUNE幻师取得了显著的成效。
经济效益方面，每年可节省大量纸张费用和存储空间租金，年节约成本达5000万元。这一巨额的节约，让企业的财务状况得到了极大的改善，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
管理效益上，工作效率和管理水平得到了显著提升。报销效率大幅提升300%，原本漫长的报销周期大大缩短，员工的满意度也随之提高。同时，规范的文档归档规范使得企业的档案管理更加有序，降低了运营风险。
社会效益良好。COMMUNE幻师积极响应国家环保政策，通过减少纸张使用，推动了可持续发展。这不仅体现了企业的社会责任感，也为企业树立了良好的形象。
客户反馈：革命性变化的见证
COMMUNE幻师对于合思的解决方案给予了高度评价。其无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。在文档归档规范的保障下，企业的各项业务流程更加顺畅，管理更加高效。这一成功案例，也为其他餐饮企业树立了榜样。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，COMMUNE幻师将继续与合思合作，致力于技术创新和服务升级。双方将进一步优化文档归档规范，不断提升系统的性能和功能，为广大客户提供更优质的产品和服务。在数字化的道路上，COMMUNE幻师和合思将携手共进，共同探索更多的可能性，为餐饮行业的发展注入新的活力。
众多像COMMUNE幻师这样的企业都通过合思实现了降本增效。若您的企业也面临财务数智化转型的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的数字化转型之旅，体验规范的文档归档规范带来的高效与便捷。
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