在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成为市场中不可忽视的重要力量。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。在激烈的全球市场竞争中,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。
数电票时代的来临,宛如一场风暴,对企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理提出了更为严苛的要求。越来越多的企业逐渐意识到,财务数字化转型是实现业财融合、提升管理效率的关键所在,也是企业在市场变化中站稳脚跟的重要法宝。而差旅申请审批作为企业财务收支管理的重要环节,也面临着数字化转型的迫切需求。
痛点分析:传统差旅申请审批的困境
传统的手工报销和电子化报销流程,就像一辆老旧的马车,行驶起来缓慢而繁琐。员工在进行差旅申请审批时,往往需要填写大量的表格,经过层层审批,耗时极长。财务人员入账归档的时间也被无限拉长,而且在这个过程中,还容易出现合规问题。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,就像三条平行线,无法交汇。这导致对账效率低下,付款进度不清晰,差旅申请审批的流程也变得混乱不堪。
财务数据分散,信息孤岛问题严重,使得企业难以实现实时的收支一体分析和决策支持。在差旅申请审批方面,缺乏准确的数据支持,审批决策往往只能凭经验进行,缺乏科学性和准确性。
企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,就像在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。差旅申请审批的效率和质量也因此受到影响,无法得到有效的提升。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅申请审批方面,合思同样有着独特的策略和方法。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。差旅申请审批的数据可以在各个系统之间自由流通,审批流程更加顺畅。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅申请审批方面,企业可以根据自身的数字化阶段,优化审批流程,提高审批效率。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务中的三流合一难题。在差旅申请审批中,平台可以实时获取发票信息、资金信息和业务信息,确保审批的准确性和及时性。
核心模块:合思助力差旅申请审批升级
- 合思费控:全链路数字化差旅审批
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅申请审批方面,员工可以在合思费控平台上快速提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大缩短了审批时间。同时,平台还可以实时监控差旅费用的使用情况,确保费用的合规性。
- 合思商城:智能差旅申请的有力支撑
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅申请审批前,员工可以在合思商城上查询和比较不同的差旅产品和服务,选择最合适的方案。申请提交后,商城可以与合思费控平台无缝对接,确保审批流程的顺利进行。
- 合思档案:高效差旅审批的保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在差旅申请审批完成后,相关的发票、合同等档案可以自动归档到合思档案平台。财务人员可以通过平台快速检索和查询档案,提高了工作效率,也为差旅申请审批提供了有力的保障。
- 收支管理全场景覆盖:精准差旅审批决策
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在差旅申请审批中,收支管理全场景覆盖可以为审批决策提供准确的数据支持。审批人员可以根据企业的收支情况和业务需求,做出更加科学合理的审批决策。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的自由流通和共享,打破了信息孤岛。在差旅申请审批方面,这意味着企业可以整合更多的资源,提高审批的效率和准确性。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、智能的财务数字化服务,提升了用户体验。在差旅申请审批中,无需报销的模式可以减少员工的报销负担,提高员工的满意度。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业实现财务数字化转型。在差旅申请审批方面,不同行业的企业可以根据自身的需求,定制适合自己的审批流程和规则。
经过多年的发展和实践,合思积累了大量的客户案例和经验,能够为企业提供更专业、可靠的服务和支持。在差旅申请审批方面,合思可以借鉴其他企业的成功经验,为企业提供更加优质的解决方案。
成功案例:合思差旅申请审批成效显著
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅申请审批方面,动力源借助合思的平台,实现了审批流程的自动化和数字化,大大提高了审批效率。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅申请审批中,合思商城为徐福记提供了智能的差旅预订和管理功能,帮助企业有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化审批
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅申请审批方面,合思档案为企业提供了高效的档案管理服务,确保了审批过程中的数据安全和合规。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。在差旅申请审批方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了审批的准确性和及时性。
服务体系:全方位保障差旅申请审批
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务和支持。在差旅申请审批方面,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解和使用产品。企业可以在免费体验期间,感受合思在差旅申请审批方面的优势和特色,为后续的合作打下基础。
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够不断优化和升级产品,满足客户的需求。在差旅申请审批方面,合思会根据市场的变化和企业的需求,不断改进和完善产品功能,提高审批的效率和质量。
合思与众多财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理水平。在差旅申请审批方面,企业可以通过合思获取最新的行业动态和政策信息,优化审批流程和规则。
结尾:合思引领未来,开启差旅申请审批新篇章
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅申请审批方面,合思的解决方案为企业带来了高效、智能、便捷的审批体验。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。在差旅申请审批领域,合思将不断探索和创新,引领企业走向更加数字化、智能化的未来。
合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思在差旅申请审批方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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