在企业的发展征程中,会计成本管理犹如一座灯塔,指引着企业在财务的海洋中稳健前行。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司,凭借着154.21亿元的品牌价值,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点和3.6W + 年凭证数。然而,在会计成本管理方面,它也曾面临着诸多难题。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的电子会计档案管理平台——合思档案,为好想你解决财务档案管理难题,实现高效的会计成本管理带来了新的曙光。
业务困局:好想你会计成本管理痛点凸显
在会计成本管理的实际操作中,好想你面临着重重挑战。财务归档工作,就像一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性,在这一过程中,档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了额外的工作负担,还可能引发财务风险,影响企业的会计成本管理。
纸质档案的管理更是让会计成本管理雪上加霜。纸质档案受限于时间和空间,查找一份档案往往要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理,对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足现代化的会计成本管理要求。
合思良方:破解好想你会计成本管理难题
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数据同源:开启会计成本管理便捷之门
合思为好想你带来的解决方案,首先是打破数据壁垒,实现数据同源。通过合思档案平台,为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。在会计成本管理中,财务人员可以快速准确地获取所需数据,工作效率得到了有效提升。原本繁琐的财务工作变得更加高效,大大节省了人力成本,为企业的会计成本管理注入了新的活力。 -
自动组装:提升会计成本管理审计效率
合思的解决方案还实现了自动组装和审计便捷的功能。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。在会计成本管理中,审计工作的高效进行有助于及时发现问题,降低财务风险,确保企业的财务合规性。这不仅节省了审计时间,还减少了审计成本,为企业的会计成本管理提供了有力保障。 -
实物匹配:优化会计成本管理实物档案
对于实物档案的管理,合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,实现了实物档案的高效管理。在会计成本管理中,实物档案的有序管理有助于减少档案查找的时间成本和人力成本,提高档案管理的准确性和安全性。
方案落地:合思会计成本管理实施路径
合思利用自身的电子会计档案管理平台,有条不紊地推进解决方案的实施。首先,对好想你现有的财务数据和档案进行整合与梳理,打通不同系统之间的数据壁垒,实现数据同源。这一步骤为后续的会计成本管理工作奠定了坚实的基础。
接着,按照预设的规则和流程,对收集到的财务数据进行分类和处理,实现自动组装和审计便捷的功能。在这个过程中,合思充分发挥其技术优势,确保数据的准确性和处理的高效性,进一步优化了会计成本管理。
最后,为实物档案建立虚拟档案库房,贴上二维码,实现电子与实物的匹配和高效管理。通过这一系列的实施步骤,合思帮助好想你建立了一套完善的会计成本管理体系。
成效显著:合思会计成本管理硕果累累
合思解决方案的实施,为好想你带来了显著的成果。在会计成本管理方面,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思在会计成本管理方面的卓越成效,帮助好想你实现了财务档案管理的高效化和成本的显著降低,极大地提升了企业的财务管理水平和运营效率。
客户赞誉:合思会计成本管理获高度认可
好想你通过合思的解决方案,实现了会计成本管理的质的飞跃。企业对合思的服务和产品给予了高度认可。合思以其专业的技术和优质的服务,帮助好想你解决了会计成本管理中的难题,为企业的发展提供了有力支持。
行动号召:开启会计成本管理新征程
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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