合思电子档案管理软件：引领财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮奔涌向前的当下，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的中流砥柱。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在行业内声名远扬。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

市场风云：财务收支管理新挑战

• 数字化浪潮下的转型之需
  在数字化转型的时代洪流中，各行业都面临着深刻的变革。企业对于财务数智化的需求愈发迫切，他们急需更高效、智能的财务解决方案来增强自身竞争力。在当前经济环境下，市场竞争犹如逆水行舟，不进则退。企业要实现可持续发展，就必须不断降低成本、提高效率，而财务收支管理的优化则成为了破局的关键。

• 新技术带来的机遇与挑战
  数电票等新技术的涌现，如同一场风暴，给企业的财务处理方式带来了新的挑战与机遇。这要求企业具备更强大的财务数字化能力，以应对不断变化的市场环境。同时，行业监管日益严格，企业必须确保财务收支的合规性，避免潜在的风险和损失。

传统痛点：财务收支管理的困境

• 繁琐流程消磨效率
  传统的报销流程宛如一条冗长的链条，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节，耗费大量的时间和精力，而且还容易出现错误和遗漏。每一次报销都像是一场漫长的旅程，让员工疲惫不堪。

• 入账归档难题重重
  财务入账和归档工作如同一个复杂的迷宫，需要人工处理大量的发票和单据。这不仅效率低下，还占用了大量的存储空间和人力成本。在这个信息爆炸的时代，传统的入账归档方式已经难以适应企业的发展需求。

• 三流合一难上加难
  在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的一大顽疾。这导致对账困难、资金管理混乱，让企业的财务工作陷入了困境。

• 预算管控与风险预警缺失
  缺乏有效的预算管控和风险预警机制，企业就像是在黑暗中摸索前行的船只，难以实时掌握财务收支情况，容易出现超支和潜在的风险。一旦风险爆发，企业可能会遭受巨大的损失。

合思策略：破局财务收支管理难题

• 生态连接打破信息孤岛
  基于广泛连接的生态，合思与众多第三方平台携手合作，实现了数据的连通。这就像是打通了企业财务信息的任督二脉，打破了信息孤岛，为企业提供了更全面的财务服务。

• 双轮驱动创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的智能化和敏捷性，让产品能够快速适应市场的变化；另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求，为客户量身定制专属的财务解决方案。

• 无需报销解决方案
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位贴心的财务管家。通过事前规划和实时风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时实现自动化入账和归档，让财务工作变得轻松高效。

• 构建敏捷管理平台
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这个平台就像是企业财务的智能大脑，能够帮助企业做出更明智的决策。

核心模块：合思电子档案管理软件的魅力

• 合思费控：全链路数字化费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。使用合思费控，企业的费用管理将变得更加轻松高效。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业的差旅管理更加智能、省钱。

• 合思档案：领先的电子档案管理软件
  合思档案作为领先的电子档案管理软件，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案让企业的档案管理更加高效、环保。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。合思的收支管理解决方案让企业的财务收支更加清晰、可控。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 雄厚资金支持研发
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和创新提供了强大的后盾。这使得合思能够不断投入资源，提升产品的竞争力，为企业提供更优质的财务解决方案。

• 强大技术实力保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支强大的技术研发团队。他们运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业打造更智能、高效的财务解决方案。合思的技术实力就像是一把利剑，能够帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘。

• 广泛服务网络覆盖
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是大企业还是中小企业，都能享受到合思贴心的服务。

• 安全认证值得信赖
  通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，合思为企业数据的安全和合规提供了坚实的保障。企业可以放心使用合思的产品和服务，无需担心数据泄露等安全问题。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成效。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案让中交水运规划设计院的档案管理工作焕然一新。

服务体系：全面专业的保障

• 研发中心创新驱动
  分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，专注于技术研发和产品创新。他们不断探索新的技术和理念，提升产品的性能和功能，以满足客户不断变化的需求。合思的研发中心就像是企业的创新引擎，推动着企业不断向前发展。

• 直营服务网络贴心服务
  在全国22个城市的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。无论客户遇到什么问题，都能在第一时间得到解决。这种贴心的服务让客户感受到了合思的关怀和专业。

• 合作伙伴拓展市场
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合作伙伴的加入，让合思的服务网络更加广泛，能够为更多的企业带来价值。

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案和全方位的技术支持。无论是大企业还是中小企业，合思都能根据客户的需求，提供最适合的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

未来展望：携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，拓展服务领域，为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。面对数字化转型的浪潮，企业选择合思，将能够借助其强大的技术实力和丰富的行业经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您也想体验合思电子档案管理软件带来的便捷与高效，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅吧！