在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成难题。李群自动化原有系统未能达到预期效果，费控管理急需二次升级。报销未能系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思为企业提供了全面且综合性的解决方案，助力企业实现差旅审批优化。
全景式解决方案构筑数字化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控积极与企业的多个系统进行集成。在动力源项目中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。
合思还针对不同企业的特点，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过将管理方案嵌入财务信息系统，合思帮助企业实现业财融合，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在动力源的项目中，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，有效实现了差旅审批优化。
核心功能亮点铸就竞争优势
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无需报销模式畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大优化了差旅审批流程。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在李群自动化项目中，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率，推动了差旅审批优化。 -
智能发票处理提升识别效率
合思费控具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在汉威科技集团项目中，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅审批提供了准确的数据支持。 -
预算管控前置实现有效费用管控
合思实现预算管控前置，能够有效进行费用管控。在汉威科技集团项目中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅费用合理合规。
显著收益彰显方案价值
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效率大幅提升
合思的解决方案让企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升在差旅审批优化方面也起到了关键作用。 -
成本显著降低
合思帮助企业显著降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，差旅成本显著降低。成本的降低让企业在差旅审批过程中能够更加合理地安排资源。 -
加强企业管控
合思的解决方案加强了企业管控。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，使得差旅审批更加规范。 -
提升财务价值
企业的财务人员从大量低价值的基础性工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。这有助于企业在差旅审批等财务管理方面做出更科学的决策。
典型应用场景展现广泛适用性
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公出行更加便捷。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面实现了消费免垫资、免开票，财务统一对账结算等，优化了差旅审批流程。 -
费用管控场景
在费用管控场景中，包括预算管控、费用标准控制等。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的解决方案实现了有效的预算管控和费用标准控制，防止费用超标，确保差旅审批的合理性。 -
系统集成场景
合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通。动力源、李群自动化等企业通过系统集成解决了数据孤岛问题，为差旅审批提供了准确的数据支持。 -
发票管理场景
合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票处理效率。汉威科技集团、泽璟制药等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，使差旅审批中的发票环节更加顺畅。
多行业成功案例见证卓越成效
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电源行业典范：动力源
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅审批优化方面取得了显著成效。 -
物联网先锋：汉威科技集团
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了差旅审批流程。 -
高端制造新突破：派克新材
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅审批也更加高效。 -
中德合资新跨越：江西中机
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，差旅审批得到了有效优化。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思能为企业提供专业、全面的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、管控加强等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。企业应积极响应数字化转型的趋势，选择合思的财务数智化产品和服务，进行差旅审批优化，让有限更有效，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型与差旅审批优化之旅！
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